Zaznamenanie platby faktúry

Zaznamenanie platby

1. Otvorte v menu Financie › Vydané faktúry.
2. Kliknite na tlačidlo akcií (⋮) na konci riadka faktúry a vyberte Zaznamenať platbu. Na stránke faktúry kliknite na Zaznamenať platbu.
3. Vyplňte platbu:
   • Výška platby: Skileo doplní, čo ešte zostáva uhradiť. Pri čiastočnej platbe napíšte menšiu sumu.
   • Dátum platby: na začiatku dnešný dátum.
   • Spôsob platby: ako klient zaplatil.
   • Poznámka k platbe: voliteľné.
4. Kliknite na Zaznamenať platbu.

Navrchu Skileo ukazuje, čo po tejto platbe zostane uhradiť. Ak napíšete viac, než zostáva uhradiť, Skileo vás upozorní, ale platbu môžete zaznamenať aj tak.

Pri faktúre v stave Neuhradené vám Skileo najprv pripomenie, že po platbe už faktúru nebudete môcť odstrániť. Pokračujte kliknutím na Zaznamenať!

Faktúra prejde do stavu Čiastočne uhradené alebo Uhradené. Pozrite si článok Čo znamenajú stavy faktúr.

Označenie viacerých faktúr ako uhradených

1. V zozname označte faktúry.
2. Navrchu vyberte Označiť ako uhradené.
3. Potvrďte.

Každá faktúra dostane jednu platbu vo výške toho, čo ešte zostáva uhradiť, s dnešným dátumom a spôsobom Banka. Faktúry, pri ktorých nič nezostáva uhradiť, zostanú, ako sú.

Koncepty a stornované faktúry nemožno označiť ako uhradené. Ak je jedna z nich vo vašom výbere, Skileo neoznačí žiadnu: zrušte jej označenie a skúste to znova.

Ak to chcete vrátiť, odstráňte platbu každej faktúry, jednu po druhej.

Zobrazenie platieb

Otvorte stránku faktúry: v zozname kliknite na číslo faktúry. Pod faktúrou časť Platby vypisuje každú platbu s poliami Dátum, Suma, spôsobom úhrady (Spôsob) a poľom Popis.

Aktuálny zostatok ukazuje, čo ešte zostáva uhradiť, alebo Uhradené v plnej výške. Klient vidí ten istý zoznam na stránke faktúry, ktorú mu pošlete.

Zmena alebo odstránenie platby

1. Na stránke faktúry kliknite na tlačidlo akcií (⋮) na riadku platby.
2. Vyberte Upraviť, alebo vyberte Odstrániť a potvrďte.

Odstránená platba sa znova pripočíta k sume na úhradu.

• Platby uhradené online cez Stripe nemožno zmeniť ani odstrániť.
• Dobropis sa zobrazuje ako platba. Ak ho chcete zmeniť, upravte alebo odstráňte dobropis. Pozrite si článok Vytvorenie dobropisu.
• Platbu naviazanú na bankovú transakciu možno odstrániť, ale nie zmeniť. Transakcia je potom znova voľná.

Platba faktúru uzamkne

Hneď ako má faktúra platbu, aj čiastočnú, alebo dobropis, nemožno ju zmeniť, stornovať ani odstrániť. Tlačidlo Upraviť sa stále zobrazuje, ale Skileo zmeny odmietne uložiť.

Ak chcete takúto faktúru zmeniť, najprv odstráňte jej platby. Potom ich zaznamenajte znova.

Časté otázky