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Trasformare un preventivo in fattura

Nel menu del preventivo, scegli Crea fattura. Il modulo della fattura si apre con il cliente, le righe e la valuta del preventivo. Controllalo e clicca su Crea fattura. Il preventivo non cambia.

Software
Contabilità
Chi può farlo
Titolare d’azienda, Membro
Aggiornato

Creare la fattura dal preventivo

  1. Apri Preventivi nel menu.
  2. Clicca sul pulsante delle azioni (⋮) alla fine della riga del preventivo e scegli Crea fattura. Nella pagina del preventivo, clicca su Crea fattura.
  3. Il modulo della fattura si apre, compilato dal preventivo. Controllalo e completalo.
  4. Clicca su Crea fattura.

Non viene salvato nulla prima che tu clicchi su Crea fattura. Consulta Creare una fattura di vendita per ogni parte del modulo.

Cosa arriva dal preventivo

  • Il cliente, la valuta e la lingua.
  • Le righe e lo sconto.
  • I dati internazionali della tua azienda, se il preventivo li usa.
  • I file del preventivo, in Documenti aggiuntivi. Togli quelli che non ti servono. La fattura riceve una sua copia di ogni file, e il preventivo mantiene i suoi file.

Cosa compili tu

  • Data del documento: all’inizio, oggi.
  • Numero fattura: il numero successivo della tua serie. Con più serie, Skileo prende la prima. Se serve, scegline un’altra nel campo Serie del documento.
  • Data di scadenza: all’inizio, vuota.
  • Metodo di pagamento preferito: all’inizio, Altro.
  • Messaggio al cliente (visibile in fattura): all’inizio, vuoto.

Cosa succede al preventivo

Il preventivo non cambia: mantiene il suo stato e il suo contenuto. Se vuoi che il suo stato mostri che è concluso, cambialo tu. Consulta Cambiare lo stato di un preventivo.

Puoi creare più fatture dallo stesso preventivo, per esempio per fatturarlo in più parti. Adatta le righe di ogni fattura.

Domande frequenti

Posso fatturare un preventivo che il cliente non ha accettato?

Sì. Crea fattura è disponibile qualunque sia lo stato del preventivo.

Il preventivo è collegato alla fattura?

Skileo ricorda da quale preventivo viene una fattura, ma le schermate dei preventivi non lo mostrano.

Chi può trasformare un preventivo in fattura?

Il Titolare d’azienda, e ogni Membro con il permesso Fatturazione impostato su Scrittura.