Registrare un pagamento su una fattura

Registrare un pagamento

1. Apri Finanze › Fatture di vendita nel menu.
2. Clicca sul pulsante delle azioni (⋮) alla fine della riga della fattura e scegli Registra pagamento. Nella pagina della fattura, clicca su Registra pagamento.
3. Compila il pagamento:
   • Importo del pagamento: Skileo compila quanto resta da pagare. Scrivi un importo più basso per un pagamento parziale.
   • Data del pagamento: all’inizio, oggi.
   • Metodo di pagamento: come ha pagato il cliente.
   • Nota del pagamento: facoltativa.
4. Clicca su Registra pagamento.

In alto, Skileo mostra quanto resterà da pagare dopo questo pagamento. Se scrivi più di quanto è dovuto, Skileo ti avvisa, ma puoi comunque registrarlo.

Su una fattura nello stato Non pagata, Skileo ti ricorda prima che dopo il pagamento non potrai più eliminare la fattura. Clicca su Registra! per continuare.

La fattura passa allo stato Pagata parzialmente o Pagata. Consulta Cosa significano gli stati delle fatture.

Segnare più fatture come pagate

1. Nell’elenco, seleziona le fatture.
2. Scegli Segna come pagata in alto.
3. Conferma.

Ogni fattura riceve un pagamento di quanto resta da pagare, con la data di oggi e Banca come metodo. Le fatture senza nulla da pagare restano come sono.

Le bozze e le fatture annullate non possono essere segnate come pagate. Se la tua selezione ne contiene una, Skileo non ne segna nessuna: deselezionala e riprova.

Per annullare, elimina il pagamento di ogni fattura, una alla volta.

Vedere i pagamenti

Apri la pagina della fattura: clicca sul numero della fattura nell’elenco. Sotto la fattura, Pagamenti elenca ogni pagamento: Data, Importo, il modo in cui è stato pagato (Tramite) e Descrizione.

Saldo attuale mostra quanto resta da pagare, oppure Pagata per intero. Il tuo cliente vede lo stesso elenco nella pagina della fattura che gli invii.

Modificare o eliminare un pagamento

1. Nella pagina della fattura, clicca sul pulsante delle azioni (⋮) sulla riga del pagamento.
2. Scegli Modifica, oppure scegli Elimina e conferma.

Un pagamento eliminato torna a sommarsi a quanto è dovuto.

• I pagamenti fatti online con Stripe non possono essere modificati né eliminati.
• Una nota di credito compare come un pagamento. Per cambiarla, modifica o elimina la nota di credito. Consulta Creare una nota di credito.
• Un pagamento collegato a una transazione bancaria può essere eliminato, non modificato. La transazione torna allora libera.

Un pagamento blocca la fattura

Appena una fattura ha un pagamento, anche un pagamento parziale o una nota di credito, non può più essere modificata, annullata né eliminata. Il pulsante Modifica resta visibile, ma Skileo rifiuta di salvare le modifiche.

Per modificare una fattura del genere, elimina prima i suoi pagamenti. Poi registrali di nuovo.

Domande frequenti