Creare una fattura di vendita

Creare la fattura

1. Apri Finanze › Fatture di vendita nel menu.
2. Clicca su Aggiungi nuovo e scegli Fattura.
3. Compila le sezioni qui sotto. I campi con un asterisco sono obbligatori.
4. Clicca su Crea fattura.

Skileo torna all’elenco. Per vedere la fattura come la vedrà il tuo cliente, clicca invece su Salva e visualizza anteprima.

Compila da un PDF

Se la fattura esiste già come PDF, trascinala in cima al modulo, fino a 5 MB. Skileo legge il numero, la data, il cliente, la valuta e le righe, e li compila. Consulta Compilare una fattura da un PDF o aggiungerne molte insieme.

La fattura

• Numero fattura: Skileo compila il numero successivo della tua serie. Con due serie o più, scegli prima la Serie del documento. Puoi cambiare il numero, fino a 31 caratteri. Consulta Numerare le fatture con le serie.
• Valuta: all’inizio, la tua valuta principale. Scegline un’altra se fatturi in quella valuta.
• Data del documento: la data della fattura.
• Data di scadenza: la data entro cui il cliente deve pagare. È facoltativa. Dopo questa data, una fattura non pagata mostra Scaduta.

Il cliente

Scegli il Cliente nell’elenco. Se il cliente non è ancora tra i tuoi contatti, clicca sul pulsante più accanto al campo per aggiungerlo. Consulta Aggiungere un contatto.

Voci

1. Per ogni riga, compila i campi Descrizione dell’articolo, Quantità, Prezzo unitario e IVA (%). Una nuova riga parte con l’aliquota IVA del tuo spazio di lavoro.
2. Clicca su Aggiungi altro per aggiungere una riga.
3. Per fare uno sconto, scegli Articoli singoli per uno sconto su ogni riga, oppure L'intera fattura per un solo sconto su tutta la fattura.

Skileo calcola Totale articoli, Sconto, Subtotale, IVA o Imposta e Totale.

Per fatturare spesso gli stessi prodotti o servizi, salvali in Impostazioni, Voci della fattura. Quando scrivi una descrizione, scegli l’articolo tra i suggerimenti: il suo prezzo e la sua IVA si compilano.

Attiva l’opzione Aggiungi i termini e condizioni generali alla fattura per stampare i tuoi termini e condizioni generali sulla fattura. Li scrivi una volta sola, nel tuo Profilo dell’organizzazione.

Pagamento

• Metodo di pagamento preferito: come ti paga il cliente: Banca, Contanti, Carta, Compensazione o Altro.
• Con Banca, scegli il Conto bancario. Skileo scrive il suo IBAN e il suo BIC nelle Indicazioni per il pagamento. Puoi modificare questo testo.

Per il cliente

• Lingua della fattura: la lingua in cui viene stampata la fattura.
• Messaggio al cliente (visibile in fattura): un breve testo stampato sulla fattura. Skileo può scriverlo per te. Consulta Scrivere con l’IA.

Ripetizione

Per fatturare la stessa fattura a intervalli regolari, attiva l’opzione Crea una fattura ricorrente. Consulta Rendere ricorrente una fattura.

Altre opzioni

Clicca su Altre opzioni per aggiungere:

• Una Nota interna: solo per il tuo team. Il tuo cliente non la vede mai.
• Usa i dati aziendali internazionali, in Informazioni di fatturazione: stampa i dati internazionali della tua azienda. Ogni riga riceve allora una Descrizione dell'articolo internazionale, che legge il tuo cliente internazionale.
• Documenti aggiuntivi: fino a 10 immagini o PDF, da 5 MB ciascuno, conservati con la fattura.

Visualizzare l’anteprima della fattura

Salva e visualizza anteprima salva la fattura e la mostra come la vedrà il tuo cliente. Da lì puoi scaricarla o inviarla. Consulta Inviare una fattura via e-mail.

Domande frequenti