Cosa significano gli stati delle fatture
Lo stato mostra a che punto è una fattura. Skileo lo imposta in base ai pagamenti e alla data di scadenza, quindi una fattura diventa Pagata da sola quando i pagamenti coprono il totale.
- Software
- Contabilità
- Chi può farlo
- Titolare d’azienda, Membro
- Aggiornato
Gli stati
Vedi lo stato nella colonna Stato dell’elenco e in cima alla pagina della fattura.
- Bozza: una fattura che Skileo ha creato per te e che nessuno ha ancora salvato, per esempio la copia di una fattura ricorrente o una fattura letta da un PDF. Aprila, controllala, dalle un numero se non ce l’ha, e salvala.
- Non pagata: non è ancora stato pagato nulla, e la data di scadenza non è passata. Una fattura senza data di scadenza resta nello stato Non pagata finché non viene pagata.
- Scaduta: non è stato pagato nulla, e la data di scadenza è passata.
- Pagata parzialmente: il cliente ha pagato una parte della fattura. Lo stato resta lo stesso dopo la data di scadenza.
- Pagata: i pagamenti coprono il totale, o di più.
- Annullata: la fattura è annullata. Resta nell’elenco, sbiadita, e non conta in nessun totale.
Cosa cambia lo stato
Skileo imposta lo stato per te:
- Un pagamento, registrato da te o fatto online dal cliente, porta la fattura allo stato Pagata parzialmente o Pagata. Consulta Registrare un pagamento su una fattura.
- Una nota di credito riduce l’importo dovuto, come un pagamento. Consulta Creare una nota di credito.
- Quando passa la data di scadenza, lo stato Non pagata diventa Scaduta.
- Salvare una bozza nel modulo della fattura la porta allo stato Non pagata, oppure Scaduta se la sua data di scadenza è passata.
Non puoi scegliere tu Pagata o Pagata parzialmente: registra invece il pagamento.
Annullare una fattura
Annulla una fattura quando non deve essere pagata ma deve restare nei tuoi documenti.
- Nell’elenco, clicca sul pulsante delle azioni (⋮) alla fine della riga della fattura.
- Scegli Segna come annullata.
Funziona solo su una fattura senza pagamenti: Non pagata, Scaduta o Bozza. Gli importi non cambiano.
Riattivare una fattura annullata
- Clicca sul pulsante delle azioni (⋮) sulla riga della fattura annullata.
- Scegli Annulla annullamento.
La fattura passa allo stato Non pagata, oppure Scaduta se la sua data di scadenza è passata. Una fattura che era una bozza prima dell’annullamento non torna bozza.
Domande frequenti
Perché non posso annullare una fattura?
Ha un pagamento, o una nota di credito. Una fattura con un pagamento qualsiasi non può essere annullata. Elimina prima i suoi pagamenti, se sono stati registrati per errore.
Perché una fattura in ritardo non è nello stato {ui:common.status.paid.overdue}?
Il cliente ne ha pagato una parte. Una fattura pagata in parte mostra Pagata parzialmente, anche dopo la data di scadenza.
Perché una nota di credito mostra {ui:common.status.paid.paid}?
Una nota di credito collegata a una fattura salda la sua parte di quella fattura. Skileo la mostra come Pagata.
Come trovo le fatture scadute?
Nel filtro Stato del pagamento, Non pagata mostra le fatture non pagate, comprese quelle in ritardo. Mostra la colonna Scadenza con il pulsante delle colonne, e ordina l’elenco in base a quella colonna. Il totale Scaduto in alto mostra quanto è in ritardo.