Inviare una fattura via e-mail

Inviare una fattura

1. Apri Finanze › Fatture di vendita nel menu.
2. Clicca sul pulsante delle azioni (⋮) alla fine della riga della fattura e scegli Invia. Nella pagina della fattura, clicca su Invia fattura.
3. Controlla i campi qui sotto.
4. Clicca su Invia.

I campi

• Da: all’inizio, l’indirizzo e-mail del tuo spazio di lavoro. Quando il cliente risponde, la risposta arriva a questo indirizzo.
• A: all’inizio, l’indirizzo e-mail del cliente. Per inviare a più persone, separa gli indirizzi con un punto e virgola (;).
• Modello di messaggio: scegli un messaggio già pronto. Sostituisce l’oggetto e il messaggio.
• Oggetto e Messaggio: modificali come vuoi. Skileo può scrivere il messaggio per te. Consulta Scrivere con l’IA.
• Lingua dei link e del PDF: la lingua del PDF allegato e dei link nell’e-mail. All’inizio, è la lingua della fattura.
• Invia la fattura come allegato: opzione attiva all’inizio. Disattivala per inviare solo i link.

Segnaposto

Scrivi queste parole nell’oggetto o nel messaggio. Skileo le sostituisce con i dati della fattura quando invia l’e-mail:

• [invoice_number]: il numero della fattura.
• [invoice_amount]: il totale, con la valuta.
• [invoice_duedate]: la data di scadenza.
• [company_name]: il nome della tua azienda.
• [invoice_link]: il link alla pagina della fattura, dove il tuo cliente può vedere la fattura e pagarla.
• [download_link]: il link per scaricare il PDF.

Se il messaggio non usa nessuno dei due link, Skileo aggiunge da solo il link alla pagina della fattura.

Modelli di messaggio

Scrivi una volta sola i tuoi messaggi abituali, in Impostazioni, Messaggi delle fatture. Il modello predefinito compila l’oggetto e il messaggio ogni volta che invii una fattura.

Cosa riceve il tuo cliente

L’e-mail arriva da Skileo, a nome del tuo spazio di lavoro. Contiene il tuo messaggio e, se l’opzione era attiva, la fattura come file PDF.

Se hai caricato la fattura come PDF, Skileo invia quel file al posto del PDF che crea. Consulta Compilare una fattura da un PDF o aggiungerne molte insieme.

Dopo l’invio, l’elenco mostra Inviato il con la data, sotto lo stato. Anche la pagina della fattura mostra Inviato a, con gli indirizzi a cui è stata inviata.

Inviare più fatture insieme

1. Nell’elenco, seleziona le fatture.
2. Scegli Invia per e-mail in alto.
3. Scrivi l’indirizzo nel campo A, poi controlla l’oggetto e il messaggio.
4. Controlla il Nome del file ZIP. Skileo non aggiunge «.zip» al nome: scrivilo tu alla fine.
5. Clicca su Invia.

Il tuo cliente riceve una sola e-mail con un file ZIP, che contiene il PDF di ogni fattura.

Condividere invece il link

Ogni fattura ha una sua pagina, che il tuo cliente può aprire senza un account. Per aprirla, clicca sul pulsante delle azioni (⋮) sulla riga della fattura e scegli Apri link pubblico. Copia l’indirizzo della pagina e invialo come preferisci. Consulta Permettere ai clienti di pagare una fattura online.

Domande frequenti