Numerare le fatture con le serie
Una serie dà alle tue fatture un prefisso e un numero successivo. Skileo compila il numero di ogni nuova fattura e fa avanzare la serie quando la salvi.
- Software
- Contabilità
- Chi può farlo
- Titolare d’azienda, Membro
- Aggiornato
Come funziona la numerazione
Ogni fattura ha bisogno di un numero. Una serie contiene un prefisso, come INV, e il numero successivo. Quando crei una fattura, Skileo compila il prefisso e il numero successivo della serie. Quando salvi la fattura, la serie passa al numero dopo.
Le note di credito possono avere una serie propria. Senza, usano la serie delle fatture.
Aggiungere una serie
- Apri Impostazioni, Serie di fatturazione.
- Clicca su Aggiungi nuovo.
- Compila i campi Nome della serie e Prefisso della serie (fino a 16 caratteri), e il numero da cui partire nel campo Prossimo numero della serie.
- Nel campo Disponibile per il tipo di documento, scegli se la serie è per le fatture o per le note di credito.
- Clicca su Salva.
Ogni serie mostra nell’elenco il suo prefisso e il suo numero successivo.
Scegliere la serie di una fattura
- Con una sola serie di fatture, Skileo compila da solo il suo prefisso e il numero successivo.
- Con due o più, il modulo della fattura mostra il campo Serie del documento. Scegli una serie: il suo prefisso e il numero successivo si compilano.
Sotto il numero, il modulo mostra il numero successivo della serie. Consulta Creare una fattura di vendita.
Quando la serie avanza
- Quando salvi una fattura, la serie passa al numero dopo. Succede solo quando il numero finisce con delle cifre ed è uguale o superiore al numero successivo della serie.
- Un numero più basso, scritto a mano, lascia la serie com’è. La serie non torna mai indietro.
- Le bozze non fanno avanzare la serie. Le bozze che Skileo crea per le fatture ricorrenti non hanno numero: glielo dai quando le apri e le salvi.
- La copia di una fattura prende il numero successivo della serie.
- Le fatture aggiunte da un file CSV non fanno avanzare la serie.
Modificare o eliminare una serie
Usa i pulsanti di modifica ed eliminazione sulla riga della serie.
- Due serie non possono avere lo stesso prefisso.
- Il numero successivo deve essere più alto dell’ultimo numero già usato con questo prefisso.
- La serie predefinita di Skileo, senza prefisso, non può essere modificata né eliminata.
Domande frequenti
Posso scrivere io il numero?
Sì. Il numero è un campo che puoi modificare, fino a 31 caratteri. Se finisce con un numero più alto del numero successivo della serie, la serie continua da lì.
Perché il modulo della fattura non mostra {ui:invoices.edit.field.documentSeries}?
Hai una sola serie di fatture. Il campo compare quando ne hai due o più.
Perché non posso abbassare il numero successivo?
Le tue fatture usano già i numeri fino all’ultimo emesso con questo prefisso. Il numero successivo deve essere più alto di quello.
Chi può modificare le serie?
Il Titolare d’azienda, e ogni Membro con il permesso Fatturazione impostato su Scrittura. Con Lettura, un Membro vede le serie ma non può modificarle.