Copiare, annullare o eliminare una fattura
Nel menu della fattura, Copia crea una nuova fattura non pagata, Segna come annullata annulla la fattura ed Elimina la sposta nel cestino. Una fattura con un pagamento non si annulla né si elimina.
- Software
- Contabilità
- Chi può farlo
- Titolare d’azienda, Membro
- Aggiornato
Copiare una fattura
Usa una copia per fatturare di nuovo allo stesso cliente le stesse cose.
- Apri Finanze › Fatture di vendita nel menu.
- Clicca sul pulsante delle azioni (⋮) alla fine della riga della fattura e scegli Copia.
Skileo salva subito la copia e la apre, così puoi cambiare quello che serve. La copia:
- prende il numero successivo della tua serie,
- ha la data di oggi, con la scadenza alla fine di questo mese,
- non ha pagamenti,
- mantiene il cliente, le righe e la cadenza di ripetizione,
- non mantiene i documenti aggiuntivi né un PDF caricato.
Se la fattura è ricorrente, lo è anche la copia. Disattiva l’opzione Crea una fattura ricorrente nella copia se non vuoi che si ripetano entrambe. Consulta Rendere ricorrente una fattura.
La copia di una bozza è una bozza, e la copia di una fattura annullata è annullata. La copia di una nota di credito è una nuova nota di credito sulla stessa fattura: riduce di nuovo l’importo dovuto.
Se non ti serve la copia, eliminala.
Annullare una fattura
Annulla una fattura quando non deve essere pagata ma deve restare nei tuoi documenti, per esempio per tenere il suo numero.
- Clicca sul pulsante delle azioni (⋮) sulla riga della fattura.
- Scegli Segna come annullata.
La fattura resta nell’elenco, sbiadita, con lo stato Annullata. Non conta in nessun totale. Per riattivarla, scegli Annulla annullamento nello stesso menu. Consulta Cosa significano gli stati delle fatture.
Eliminare una fattura
- Clicca sul pulsante delle azioni (⋮) sulla riga della fattura.
- Scegli Elimina.
- Conferma con Sì, eliminalo!
Per eliminare più fatture insieme, selezionale nell’elenco e scegli Elimina in alto.
La fattura va nel Cestino, da dove puoi ripristinarla. Consulta Come funziona il cestino in Skileo.
Fatture che non puoi annullare né eliminare
Una fattura con un pagamento, anche un pagamento parziale o una nota di credito, non può essere annullata né eliminata. Elimina prima i suoi pagamenti, se sono stati registrati per errore. Consulta Registrare un pagamento su una fattura.
Quando elimini più fatture e una di esse non può essere eliminata, Skileo non ne elimina nessuna. Deseleziona quella fattura e riprova.
Domande frequenti
Devo annullare o eliminare una fattura?
Annulla una fattura che hai già inviato: resta nei tuoi documenti con il suo numero. Elimina una fattura creata per errore e mai inviata.
Perché {ui:invoices.list.action.markAsVoid} ed {ui:common.action.delete} mancano nel menu?
La fattura ha un pagamento o una nota di credito, che la blocca. Su una fattura annullata, il menu offre Annulla annullamento al posto di Segna come annullata.
Posso recuperare una fattura eliminata?
Sì, dal Cestino, finché nessuno l’ha eliminata definitivamente. Consulta Ripristinare un elemento eliminato.
Posso invece modificare una fattura pagata?
No. Un pagamento blocca la fattura. Elimina prima i pagamenti, poi modificala.