Праћење имовине предузећа

Чему служи Имовина

Модул Имовина на једном месту одговара на пет питања:

• Шта предузеће поседује или плаћа?
• Ко има који лаптоп, телефон, кључ или софтверску лиценцу?
• Колико претплате коштају месечно и годишње?
• Шта треба вратити, обновити или отказати и до када?
• Који се важни датуми приближавају?

Отворите Имовина у менију. Налази се у сваком софтверу и свуда приказује исту имовину.

Две врсте имовине

• Опрема: оно што можете да додирнете. Лаптопови, телефони, монитори, намештај, возила, алати, кључеви и приступне картице. Један предмет у једном тренутку има једна особа.
• Софтвер и претплате: оно што плаћате. Софтверске лиценце, SaaS, хостинг, уговори за интернет и телефон, пословне услуге. Претплата може да има места, по једно за сваку особу која је користи.

Једном купљену лиценцу, на пример канцеларијски пакет са трајном лиценцом, додајте као Софтвер и претплата са наплатом Једнократно.

Три приказа

Прекидач на врху странице приказује:

• Опрема: сваки предмет, ко га има, његов статус и гаранцију. Бројке изнад листе су Додељено, Доступно и Захтева пажњу (предмети на поправци, позајмице којима је прошао рок враћања и гаранције које истичу у року од 30 дана).
• Софтвер и претплате: сваку претплату са трошком, местима и следећим датумом (отказ, обнова, крај или плаћање). Бројке су Месечни трошак, Годишњи трошак и Слободна места.
• Ускоро: шта треба урадити у наредних 60 дана. Погледајте Подсетници за имовину и приказ Ускоро.

Ставке са статусом Повучено, Изгубљено или Завршено су скривене. Остају у евиденцији: да бисте их видели, у филтеру Статус изаберите Све.

Ко може да користи Имовину

• Корисник са улогом Власник предузећа види и мења све.
• Кориснику са улогом Члан потребна је дозвола за модул Имовина. Чланови који су се придружили пре него што је Имовина постојала немају је: у подешавањима је укључује корисник са улогом Власник предузећа.
• Запослени не виде страницу Имовина.

Честа питања