Додавање докумената

Додавање документа

1. Отворите Документи у менију.
2. Кликните на дугме Додај нови горе десно на листи.
3. Превуците датотеку на страницу или кликните на Прегледај датотеке.
4. Проверите поље Наслов. Skileo га преузима из назива датотеке.
5. Изаберите врсту у пољу Врста документа.
6. Кликните на Сачувај.

Документ се сада налази у одељку Документи. Ако са њим повежете запосленог или кандидата, налази се и на његовом профилу.

Додавање више датотека одједном

У 3. кораку превуците или изаберите више датотека. Свака датотека постаје засебан документ, са својим насловом. Проверите сваки наслов на листи датотека.

Врста, ознаке и све остало што изаберете важи за све документе. Дугме за чување показује колико ће докумената бити додато.

Ако нека датотека не може да се сачува, остаје на страници са наведеним разлогом. Остале се чувају. Решите проблем и поново сачувајте.

Додавање везе уместо датотеке

1. Кликните на Уместо тога додај везу.
2. Налепите адресу у поље Веза.
3. Унесите наслов документа у поље Наслов. Веза нема назив датотеке из ког би се преузео.

Документ отвара адресу у новој картици.

Избор или креирање врсте документа

Сваком документу је потребна врста, на пример уговор или лична карта. Skileo предлаже врсту коју сте последњу користили.

Ако врсте нема на листи, унесите њен назив у поље Врста документа и притисните Enter. Skileo је додаје врстама вашег радног простора и бира је. Врстама можете да управљате и на картици Врсте докумената у подешавањима.

Остале опције

• Ознаке: речи за груписање и проналажење докумената. Нова реч постаје ознака вашег радног простора.
• Важи до: за документ који истиче, на пример личну карту или дозволу. Погледајте Постављање датума истека документа.
• Где се чува: запослени или кандидати на које се документ односи.
• У којим софтверским модулима се приказује?: софтвери у којима се документ приказује. Подразумевано, софтвер у ком се налазите. Овај избор се приказује само ако ваш радни простор има више од једног софтвера.
• Приступ: да ли изабране особе могу да отворе документ. Погледајте Дељење документа са запосленим или кандидатом.
• Још опција: подешавање Само за вас и поље Опис.

Ко може да додаје документе

Власник предузећа и сваки Члан са дозволом Писање за модул Документи.

Честа питања