Постављање датума истека документа
Личној карти, дозволи или уговору поставите датум „Важи до“ и изаберите када желите подсетник. Када дође време, поред „Документи“ у менију појављује се број.
- Софтвер
- Сваки софтвер
- Ко ово може да уради
- Власник предузећа, Члан
- Ажурирано
Постављање датума истека
- Додајте документ или отворите постојећи и кликните на Уреди.
- У одељку Шта је то изаберите дан у пољу Важи до.
- У пољу Подсети ме изаберите када желите подсетник, од 1 недељу раније до 3 месеца раније. Подразумевана вредност је 1 месец раније.
- Кликните на Сачувај.
Датум можете да промените и на страници документа: кликните на Истиче на врху.
За документ који никада не истиче оставите поље Важи до празно.
Како вас Skileo подсећа
Када дође време подсетника:
- Поред одељка Документи у менију појављује се број. Он броји документе који ускоро истичу или су већ истекли.
- На листи уз документ пише колико је остало до истека: Сутра, Истиче данас или број дана.
- После тог дана уз њега пише Истекло.
Skileo не шаље е-пошту о датумима истека. Пратите број поред одељка Документи у менију.
Проналажење докумената који ускоро истичу
- Отворите Документи.
- Кликните на Прикажи филтере и изаберите филтер Истек.
- Изаберите Истичу или су истекли, Ускоро истичу, Истекли или Са датумом истека.
Да бисте видели датуме на листи, кликните на Прилагодите колоне и додајте колону Истиче.
Када се документ обнови
Отворите документ и кликните на Уреди. Замените датотеку новом и поставите нови датум у пољу Важи до. Документ излази из броја до свог следећег подсетника.
Честа питања
Како да уклоним број из менија?
Поставите нови датум, уклоните датум или избришите документ. Истекли документ остаје у броју док то не урадите.
Ко види број?
Власник предузећа и сваки Члан са дозволом за модул Документи. Свакој особи се броје само документи које може да види.
Да ли запослени могу да виде датум истека?
Да, на страници документа који је подељен са њима. Али не добијају подсетник: број у менију виде само особе које управљају документима.
Да ли копија задржава датум истека?
Да. Копија истиче истог дана као и документ из ког је копирана.