Додавање ставке имовине

Додавање ставке

1. Отворите Имовина у менију.
2. Кликните на Додај нови.
3. Изаберите Опрема или Софтвер и претплата.
4. Унесите назив у поље Назив и изаберите категорију у пољу Категорија.
5. Попуните оно што знате, а затим кликните на Креирај ставку имовине.

Отвара се страница ставке. Касније можете да је допуните дугметом Уреди.

Опрема

• Ко га има?: изаберите запосленог у пољу Корисник или оставите поље празно и у поље Локација упишите где се предмет налази. Када изаберете корисника, историја предмета почиње од данас.
• Куповина: поља Датум куповине, Добављач и Гаранција до и трошак. Пре истека гаранције добићете подсетник.
• Више опција: поља Произвођач и модел, Серијски број, Количина и Стање.

Софтвер и претплате

• Трошак: цена и поље Наплата: Месечно, Тромесечно, Годишње или Једнократно. Затим поље Следеће плаћање.
• Уговор: за уговор који се обнавља на одређени датум укључите опцију На одређено је време. Погледајте Обнове и рокови за отказ.
• Места: поље Број места и поље Особе, односно особе које добијају место. Оставите их празним за нешто што користи цело предузеће, као што је интернет веза.
• Лиценцни кључ, у одељку Више опција: чува се шифрован и никада се не приказује на листама ни у извозима.

За сваку ставку

У одељку Више опција:

• Одговорна особа: особа која добија подсетнике. Подразумевано сте то ви.
• Подсети ме: колико пре датума добијате подсетник, од На дан до 30 дана раније, или Никад. Подразумевана вредност је 14 дана раније.
• Белешке и Ознаке.

Додавање фотографија и датотека

Опрема има одељак Фотографије: превуците у њега фотографије предмета, његове налепнице са серијским бројем или оштећења. На телефону можете да их снимите камером. Прва фотографија се приказује на листи и на врху странице ставке.

Превуците рачун, гарантни лист или упутство у Датотеке, у обрасцу или на страници ставке. Било која датотека до 10 MB; довољан је њен назив, ништа друго не треба попуњавати. Фотографију или датотеку уклањате крстићем поред ње.

Честа питања