Ко може да види документ

Документ могу да отворе особе које управљају документима у вашем радном простору и запослени или кандидати са којима је подељен. Подесите га као приватан да остане само ваш.

Ко може да отвори документ

Особа која га је додала. Увек.
Особе које управљају документима: Власник предузећа и сваки Члан са дозволом за модул Документи. Могу да га отворе, осим ако је приватан. Да би га уређивао, Члан мора да има дозволу Писање.
Особе са којима је подељен: запослени или кандидати које сте изабрали у пољу Повежи са, док је прекидач за дељење укључен. Могу само да га отворе. Погледајте Дељење документа са запосленим или кандидатом.
Особе које виде задатак коме је документ приложен. Отварају га из задатка.

Провера ко може да види документ

Отворите документ и изаберите картицу Приступ. Одељак Ко може да га види наводи сваку особу или групу, уз ознаку Може да уређује, Може да отвори или Не може да отвори.

На листи колона Приступ даје исти одговор укратко:

Запослени: особе са којима је подељен могу да га отворе.
Само руководиоци: могу да га отворе само особе које управљају документима.
Приватно: само ви и особе са којима је подељен.

Подешавање документа као приватног

Додајте документ или отворите постојећи и кликните на Уреди.
Отворите одељак Још опција.
Укључите подешавање Само за вас.
Кликните на Сачувај.

Остале особе које управљају документима више не могу да га отворе ни уреде, чак ни Власник предузећа. Особе са којима је подељен и даље могу да га отворе.

Када поново искључите подешавање Само за вас, документ се опет дели са свима који управљају документима, а они о томе добијају е-пошту.

Слање везе до документа

Отворите документ, изаберите картицу Приступ и кликните на Копирај везу. Веза отвара страницу документа. Могу да је отворе само особе које могу да виде документ.

Честа питања

Може ли Члан без дозволе за Документе да види документе?

Не. Одељка Документи нема у његовом менију. Дозволу даје Власник предузећа: Читање за преглед докумената, Писање за њихово додавање, мењање и брисање.

Може ли власник предузећа да види моје приватне документе?

Не. Приватни документ припада само вама и особама са којима сте га поделили.

Зашто запослени може да отвори документ који није подељен са њим?

Документ је приложен задатку који он види. Отвара га из задатка. Картица Приступ наводи те задатке.