Тражење потврде да је документ прочитан
Када делите документ, укључите „Затражите потврду да су га прочитали“. Свака особа добија дугме „Прочитао/ла сам“, а ви видите ко је потврдио и када.
- Софтвер
- Сваки софтвер
- Ко ово може да уради
- Власник предузећа, Члан
- Ажурирано
Тражење потврде
- Додајте документ или отворите постојећи и кликните на Уреди.
- Изаберите особе у пољу Повежи са и оставите прекидач за дељење укљученим.
- У одељку Приступ укључите Затражите потврду да су га прочитали.
- Кликните на Сачувај.
Прекидач ради само за документ који је са неким подељен. Ако нема кога да питате, остаје искључен.
Шта види особа
На њеној листи Документи уз документ пише За потврду. Када га отвори, на врху се приказује трака са поруком Потврдите да сте прочитали овај документ.
Особа отвара датотеку, чита је и кликне на Прочитао/ла сам. Skileo бележи датум.
Ко је потврдио
- На листи колона Приступ показује колико је особа потврдило, на пример 2 од 3.
- На страници документа исти број показује ставка Потврда читања.
- Картица Приступ показује стање сваке особе: потврђено са датумом, отворено, али још није потврђено, или још није отворено.
Престанак тражења потврде
Отворите документ, кликните на Уреди и искључите Затражите потврду да су га прочитали. Кликните на Сачувај.
Већ дате потврде се чувају. Ако касније поново затражите потврду, опет се приказују.
Честа питања
Да ли особа добија е-пошту у којој се тражи потврда?
Не. Добија е-пошту да је документ подељен са њом, ако је за њу нов. Захтев се приказује у Skileo-у, на документу.
Може ли неко да потврди, а да не отвори датотеку?
Да. Skileo не може да провери да ли је датотека прочитана. Али бележи када је свака особа отворила документ: проверите то на картици Приступ.
Може ли особа да повуче потврду?
Не. Када кликне на Прочитао/ла сам, потврда остаје са својим датумом.