Дељење документа са запосленим или кандидатом
Изаберите особе у пољу „Повежи са“ и оставите прекидач за дељење укљученим. Особе добијају е-пошту и могу да отворе документ у свом простору у Skileo-у.
- Софтвер
- Сваки софтвер
- Ко ово може да уради
- Власник предузећа, Члан
- Ажурирано
Дељење документа
- Додајте документ или отворите постојећи и кликните на Уреди.
- У одељку Где се чува изаберите особе у пољу Повежи са.
- У одељку Приступ проверите да ли је прекидач за дељење укључен. Укључује се сам чим некога изаберете.
- Кликните на Сачувај.
Свака особа добија е-пошту са везом до документа. Наћи ће га и у одељку Документи, у свом простору у Skileo-у.
У софтверу Регрутовање бирате међу кандидатима. У осталим софтверима бирате међу запосленима.
Повезивање без дељења
Повезивањем особе документ се чува на њеном профилу. Тек дељење јој омогућава да га отвори.
Да би документ остао на нечијем профилу, а да му га не покажете, искључите прекидач за дељење. Уз прекидач тада пише порука Искључено: могу да га отворе само они који управљају документима.
Ко добија е-пошту
- Када додате подељени документ: свака особа са којом је подељен.
- Када касније укључите дељење: свака особа са којом је подељен.
- Када додате особе подељеном документу: само нове особе.
Било која друга измена не шаље е-пошту.
Престанак дељења
Отворите документ, кликните на Уреди и искључите прекидач за дељење. Особу можете и да уклоните из поља Повежи са. Она више не може да отвори документ.
Честа питања
Да ли особа може да мења документ?
Не. Може да га отвори и преузме. Мењати га могу само особе које управљају документима.
Могу ли да видим да ли га је отворила?
Да. Отворите документ и изаберите картицу Приступ. У реду сваке особе пише да ли је отворила документ и када.
Могу ли да затражим да потврди да га је прочитала?
Да. Погледајте Тражење потврде да је документ прочитан.
Ко још може да види документ?
Погледајте Ко може да види документ.