Додавање и уређивање задатака пројекта

Додавање задатка

1. Отворите пројекат, па картицу Задаци.
2. Кликните на Додај задатак на дну списка задатака или испод колоне на табли.
3. Унесите назив задатка и притисните Enter.

Задатак добија следећи број пројекта, на пример #12. Пратите га од почетка.

Да бисте додали задатак без претходног отварања пројекта, користите Нови задатак у одељку Мој рад. Погледајте Коришћење странице „Мој рад“.

Отварање задатка

Кликните на наслов задатка. Отвара се у панелу поред странице, са својим бројем и насловом, пољима, описом, подзадацима, временом и коментарима. Адреса странице води до задатка, па колеги можете да пошаљете везу.

Кликните на наслов да бисте га променили. Да бисте написали детаље, са форматирањем, кликните на оловку поред поља Опис.

Поља задатка

Свака промена се чува чим је направите.

• Списак задатака: списак у ком је задатак. Промените га да бисте преместили задатак.
• Одговорна особа: члан који ради задатак, или Нема.
• Датум почетка и Рок. Задатак коме је прошао рок на списковима је означен као закаснео.
• Ознаке: ознаке подешене за све пројекте, као што су хитно или чека клијента. Погледајте Подешавање фаза, категорија, врста посла и ознака.
• Процена: колико очекујете да ће трајати, на пример 1:30, 1,5 или 90m за сат и по.
• Врста посла: врста посла. Време евидентирано на задатку добија ову врсту посла, осим ако не изаберете другу.
• Висок приоритет: укључите га за задатак који је на првом месту. Заставица то показује на списковима.
• Пратиоци: чланови који е-поштом добијају обавештења о коментарима на задатку и о његовом завршетку.

Само чланови пројекта могу да буду одговорне особе или пратиоци. Погледајте Креирање пројекта.

Подзадаци

У одељку Подзадаци кликните на Додај подзадатак, унесите његов назив и притисните Enter. Подзадатак има своју одговорну особу и рок, а завршавате га као и сваки задатак. Кликните на њега да бисте га отворили.

Ред задатка показује колико је његових подзадатака завршено. Подзадатак не може да има своје подзадатке.

Завршавање, поновно отварање или брисање задатка

• Дугме Заврши, на врху панела, завршава задатак. Његови пратиоци добијају е-поруку. Дугме Поново отвори га поново отвара.
• Завршавање задатка оставља његове подзадатке какви јесу.
• Да бисте га избрисали, кликните на Више радњи (⋮), па на Избриши задатак. Задатак иде у Смеће са својим подзадацима. Време евидентирано на њему остаје.

Честа питања