Креирање догађаја у календару

Креирање догађаја

1. Отворите Календар у менију.
2. Кликните на Додај нови горе десно. Можете и да кликнете на време у календару или да превучете преко више сати или дана. Са десне стране се отвара панел са даном и временом које сте изабрали.
3. Попуните поље Наслов.
4. Проверите поља Датум, Почетак и Трајање.
5. У одељку Учесници додајте особе које позивате. Ви сте већ на листи.
6. Кликните на дугме Креирај.

Догађај је сада у календару, међу догађајима Састанци. Док попуњавате образац, календар приказује догађај тамо где ће бити. Да бисте му променили време, кликните на друго време у календару или превуците догађај.

Обавезно је само поље Наслов. Датум и време се преузимају са места на које сте кликнули. Уз дугме Додај нови догађај почиње у 09:00 и траје 30 минута.

Целодневни догађај

Укључите Цео дан. Затим изаберите први дан у пољу Od и последњи дан у пољу Do. Догађај може да траје више дана.

Позивање особа

Можете да позовете особе које користе Skileo у вашем радном простору: особу са улогом Власник предузећа и сваку особу са улогом Члан. Запослене и кандидате не можете да позовете.

Када позовете друге особе, приказује се прекидач Пошаљи позивнице е-поштом, укључен. Док је укључен, свака особа коју позовете добија е-пошту са позивницом, коју може да дода у своју апликацију за календар. Ви је не добијате.

Проналажење времена када су сви слободни

Када позовете друге особе на догађај са временом, испод одељка Учесници приказује се одељак Доступност. За изабрани дан показује када је која особа заузета: интервју, састанак, одсуство или празник. Не приказује наслове њихових састанака и интервјуа.

Ако изабрано време не одговара свима, наводи ко је заузет и предлаже до три слободна термина. Кликните на један да бисте га употребили.

Где и шта

• Локација: просторија, адреса или видео веза. Кликните на Додај видео линк да бисте додали везу до нове собе за видео-позив. У календару се веза отвара у новој картици.
• Напомена: оно што особе треба да знају пре догађаја.

Избор где се догађај приказује

Нови догађај се приказује у софтверу у ком га креирате. Да би се приказивао и негде другде:

1. Кликните на поље У којим софтверским модулима се приказује?
2. Означите опцију Сви модули или сваки софтвер у ком догађај треба да се приказује, па затворите листу.

Поље постоји само када ваш радни простор користи више од једног софтвера.

Ко може да креира догађаје

Власник предузећа може. Члан може ако има дозволу за модул Календар подешену на Писање. Без тога се дугме Додај нови не приказује.

Честа питања