Wat de statussen van een factuur betekenen
De status toont waar een factuur staat. Skileo zet hem op basis van de betalingen en de vervaldatum, zodat een factuur vanzelf Betaald wordt zodra de betalingen het totaal dekken.
- Software
- Boekhouding
- Wie dit kan doen
- Bedrijfseigenaar, Lid
- Bijgewerkt
De statussen
Je ziet de status in de kolom Status van de lijst en bovenaan de factuurpagina.
- Concept: een factuur die Skileo voor je heeft gemaakt en die nog niemand heeft opgeslagen, bijvoorbeeld een kopie van een terugkerende factuur of een factuur die uit een PDF is gelezen. Open hem, controleer hem, geef hem een nummer als hij er geen heeft, en sla hem op.
- Niet betaald: er is nog niets betaald, en de vervaldatum is niet verstreken. Een factuur zonder vervaldatum blijft op Niet betaald tot hij betaald is.
- Achterstallig: er is niets betaald, en de vervaldatum is verstreken.
- Gedeeltelijk betaald: de klant heeft een deel van de factuur betaald. De status blijft hetzelfde na de vervaldatum.
- Betaald: de betalingen dekken het totaal, of meer.
- Ongeldig: de factuur is geannuleerd. Hij blijft vervaagd in de lijst staan en telt in geen enkel totaal mee.
Wat de status verandert
Skileo zet de status voor je:
- Een betaling, door jou geregistreerd of online gedaan door de klant, zet de factuur op Gedeeltelijk betaald of Betaald. Zie Een betaling op een factuur registreren.
- Een creditnota verlaagt het openstaande bedrag, net als een betaling. Zie Een creditnota aanmaken.
- Als de vervaldatum verstrijkt, wordt Niet betaald de status Achterstallig.
- Een concept opslaan in het factuurformulier zet het op Niet betaald, of Achterstallig als de vervaldatum verstreken is.
Je kunt Betaald of Gedeeltelijk betaald niet zelf kiezen: registreer in plaats daarvan de betaling.
Een factuur ongeldig maken
Maak een factuur ongeldig als hij niet betaald moet worden, maar wel in je administratie moet blijven.
- Klik in de lijst op de actieknop (⋮) aan het eind van de regel van de factuur.
- Kies Markeren als ongeldig.
Dit werkt alleen bij een factuur zonder betaling: Niet betaald, Achterstallig of Concept. De bedragen veranderen niet.
Een ongeldige factuur weer actief maken
- Klik op de actieknop (⋮) op de regel van de ongeldige factuur.
- Kies Weer geldig maken.
De factuur wordt Niet betaald, of Achterstallig als de vervaldatum verstreken is. Een factuur die een concept was voordat je hem ongeldig maakte, wordt geen concept meer.
Veelgestelde vragen
Waarom kan ik een factuur niet ongeldig maken?
Er staat een betaling of een creditnota op. Een factuur met een betaling kan niet ongeldig worden gemaakt. Verwijder eerst de betalingen, als die per vergissing zijn geregistreerd.
Waarom staat een te late factuur niet op {ui:common.status.paid.overdue}?
De klant heeft er een deel van betaald. Een gedeeltelijk betaalde factuur toont Gedeeltelijk betaald, ook na de vervaldatum.
Waarom toont een creditnota {ui:common.status.paid.paid}?
Een creditnota die aan een factuur is gekoppeld, vereffent zijn deel van die factuur. Skileo toont hem als Betaald.
Hoe vind ik de achterstallige facturen?
In het filter Betaalstatus toont Niet betaald de onbetaalde facturen, ook de achterstallige. Toon de kolom Vervaldatum met de kolomknop en sorteer de lijst daarop. Het totaal Achterstallig bovenaan toont hoeveel er te laat is.