Een factuur kopiëren, ongeldig maken of verwijderen
In het menu van de factuur maakt Kopiëren een nieuwe onbetaalde factuur, annuleert Markeren als ongeldig de factuur en zet Verwijderen hem in de prullenbak. Met een betaling kan dat niet.
- Software
- Boekhouding
- Wie dit kan doen
- Bedrijfseigenaar, Lid
- Bijgewerkt
Een factuur kopiëren
Gebruik een kopie om dezelfde klant opnieuw voor dezelfde dingen te factureren.
- Open Financiën › Verkoopfacturen in het menu.
- Klik op de actieknop (⋮) aan het eind van de regel van de factuur en kies Kopiëren.
Skileo slaat de kopie meteen op en opent hem, zodat je kunt wijzigen wat nodig is. De kopie:
- krijgt het volgende nummer van je reeks,
- heeft de datum van vandaag, met een vervaldatum aan het eind van deze maand,
- heeft geen betaling,
- houdt de klant, de regels en het herhalingsschema,
- houdt de aanvullende documenten en een geüploade PDF niet.
Als de factuur terugkeert, keert de kopie ook terug. Zet Terugkerende factuur aanmaken uit in de kopie als je niet wilt dat ze allebei terugkeren. Zie Een factuur laten terugkeren.
De kopie van een concept is een concept, en de kopie van een ongeldige factuur is ongeldig. De kopie van een creditnota is een nieuwe creditnota op dezelfde factuur: die verlaagt het openstaande bedrag nog een keer.
Heb je de kopie niet nodig, verwijder hem dan.
Een factuur ongeldig maken
Maak een factuur ongeldig als hij niet betaald moet worden maar wel in je administratie moet blijven, bijvoorbeeld om het nummer te behouden.
- Klik op de actieknop (⋮) op de regel van de factuur.
- Kies Markeren als ongeldig.
De factuur blijft vervaagd in de lijst staan, met de status Ongeldig. Hij telt in geen enkel totaal mee. Om hem weer actief te maken, kies je Weer geldig maken in hetzelfde menu. Zie Wat de statussen van een factuur betekenen.
Een factuur verwijderen
- Klik op de actieknop (⋮) op de regel van de factuur.
- Kies Verwijderen.
- Bevestig met Ja, verwijder het!
Om meerdere facturen tegelijk te verwijderen, vink je ze aan in de lijst en kies je bovenaan Verwijderen.
De factuur gaat naar de Prullenbak, waar je hem kunt herstellen. Zie Zo werkt de prullenbak in Skileo.
Facturen die je niet ongeldig kunt maken of verwijderen
Een factuur met een betaling, ook een deelbetaling of een creditnota, kan niet ongeldig worden gemaakt of verwijderd. Verwijder eerst de betalingen, als die per vergissing zijn geregistreerd. Zie Een betaling op een factuur registreren.
Als je meerdere facturen verwijdert en een ervan kan niet worden verwijderd, verwijdert Skileo er geen. Vink die factuur uit en probeer het opnieuw.
Veelgestelde vragen
Moet ik een factuur ongeldig maken of verwijderen?
Maak een factuur ongeldig die je al hebt verstuurd: hij blijft met zijn nummer in je administratie. Verwijder een factuur die je per vergissing hebt gemaakt en nooit hebt verstuurd.
Waarom ontbreken {ui:invoices.list.action.markAsVoid} en {ui:common.action.delete} in het menu?
De factuur heeft een betaling of een creditnota, die hem vergrendelt. Bij een ongeldige factuur biedt het menu Weer geldig maken in plaats van Markeren als ongeldig.
Kan ik een verwijderde factuur terugkrijgen?
Ja, uit de Prullenbak, zolang niemand hem definitief heeft verwijderd. Zie Een verwijderd item herstellen.
Kan ik in plaats daarvan een betaalde factuur wijzigen?
Nee. Een betaling vergrendelt de factuur. Verwijder eerst de betalingen en wijzig hem daarna.