Een creditnota aanmaken

De creditnota aanmaken

1. Open Financiën › Verkoopfacturen in het menu.
2. Klik op de actieknop (⋮) aan het eind van de regel van de factuur en kies Creditnota aanmaken. Je kunt ook op Nieuwe toevoegen klikken, Creditnota kiezen en dan de factuur kiezen.
3. Vul de onderdelen hieronder in. Velden met een ster zijn verplicht.
4. Klik op Creditnota aanmaken.

De creditnota

• Nummer creditnota: Skileo vult het volgende nummer van je creditnotareeks in, of van je factuurreeks als je geen creditnotareeks hebt. Met twee reeksen of meer kies je eerst de Documentreeks. Zie Je facturen nummeren met reeksen.
• Documentdatum: de datum van de creditnota.

De factuur

De Gerelateerde factuur is de factuur die je crediteert. Als je vanuit het menu van de factuur bent begonnen, is die al gekozen. Anders:

1. Klik op Factuur selecteren.
2. Zoek op nummer, of filter op klant, categorie of periode.
3. Klik op een factuur om die te bekijken en klik dan op Selecteren.

Het onderdeel toont dan de klant, de datums, het totaal en het Openstaand bedrag van de factuur. De creditnota neemt de klant en de valuta van de factuur over.

Gecrediteerde regels

Zet erop wat je crediteert: voor elke regel de omschrijving, het aantal, de stukprijs en de btw. Creditnota’s hebben geen korting.

Voor de klant en Meer opties

Net als bij een factuur: de Taal van het document, een Bericht aan de klant (verschijnt op de creditnota), een interne notitie, je internationale bedrijfsgegevens en aanvullende documenten. Zie Een verkoopfactuur aanmaken.

Wat er met de factuur gebeurt

• Het openstaande bedrag daalt met het totaal van de creditnota. De creditnota verschijnt als regel in de betalingsgeschiedenis van de factuur.
• De factuur wordt Gedeeltelijk betaald, of Betaald als er niets meer openstaat.
• De creditnota zelf toont Betaald in de lijst.
• Net als een betaling vergrendelt de creditnota de factuur: die kan niet meer worden gewijzigd, ongeldig gemaakt of verwijderd.

Een creditnota wijzigen of verwijderen

• Om hem te wijzigen, klik je op de actieknop (⋮) op de regel en kies je Bewerken. Op de pagina van de creditnota klik je op Creditnota bewerken. Het openstaande bedrag van de factuur volgt het nieuwe totaal.
• Om hem te verwijderen, vink je hem aan in de lijst en kies je bovenaan Verwijderen. Het openstaande bedrag van de factuur gaat weer omhoog. De creditnota gaat naar de Prullenbak. Zie Zo werkt de prullenbak in Skileo.

Om een creditnota te versturen, doe je hetzelfde als bij een factuur. Zie Een factuur per e-mail versturen.

Veelgestelde vragen