Helpcentrum

Een factuur laten terugkeren

Zet Terugkerende factuur aanmaken aan en kies het schema. Is een datum bereikt, klik dan in Verkoopfacturen op Nieuwe toevoegen › Terugkerende facturen genereren. Je krijgt conceptkopieën.

Software
Boekhouding
Wie dit kan doen
Bedrijfseigenaar, Lid
Bijgewerkt

Het schema instellen

  1. Maak de factuur aan, of open hem met Bewerken. Zie Een verkoopfactuur aanmaken.
  2. Zet in Herhaling de optie Terugkerende factuur aanmaken aan.
  3. Kies bij Herhalen hoe vaak:
    • Wekelijks: vink de dagen aan in Wekelijks schema.
    • Maandelijks: kies de Dag van de maand, of de laatste dag, en de maanden in Maandelijks schema. Kies elke maand als je elke maand factureert.
    • Jaarlijks: de factuur keert elk jaar terug op de datum van de factuur.
  4. Sla de factuur op.

Skileo berekent de datum van de volgende kopie.

De kopieën maken

Skileo maakt de kopieën niet vanzelf. Als een datum is bereikt, maak je ze zelf:

  1. Open Financiën › Verkoopfacturen in het menu.
  2. Klik op Nieuwe toevoegen en kies Terugkerende facturen genereren.
  3. Het venster toont hoeveel kopieën er vandaag of eerder klaar moeten zijn.
  4. Klik op Genereren.

Elke kopie is een concept zonder nummer. De kopie draagt nu het schema: de factuur waar hij van komt, keert niet meer terug.

Skileo maakt tot 1.000 kopieën tegelijk. Als er meer klaar moeten zijn, klik je nog een keer op Genereren.

Elke kopie afmaken

  1. Zet in de lijst Alleen concepten aan.
  2. Open elk concept met Bewerken.
  3. Controleer het, geef het een nummer en sla het op. Het wordt Niet betaald.
  4. Stuur het naar je klant. Zie Een factuur per e-mail versturen.

Verwijder een conceptkopie niet voordat je hem opslaat. Het schema verdwijnt mee, en Skileo kan die kopie niet opnieuw maken. Om het schema opnieuw te starten, zet je Terugkerende factuur aanmaken aan op de laatste factuur van de reeks.

Een factuur niet meer laten terugkeren

  1. Zet in de lijst Alleen terugkerende aan. Dat toont de facturen die een schema dragen.
  2. Open de factuur met Bewerken.
  3. Zet Terugkerende factuur aanmaken uit en sla op.

Veelgestelde vragen

Verstuurt Skileo terugkerende facturen vanzelf?

Nee. Skileo maakt en verstuurt de kopieën niet vanzelf. Klik op Terugkerende facturen genereren en verstuur daarna elke kopie zodra je die hebt opgeslagen.

Waarom maakt {ui:invoices.list.action.generateRecurring} niets?

Er is nog geen datum bereikt. Het venster zegt dat, en de knop blijft uitgeschakeld.

Welke factuur draagt het schema?

De nieuwste kopie. Zet in de lijst Alleen terugkerende aan om die te vinden.

Kunnen inkoopfacturen ook terugkeren?