Een betaling op een factuur registreren

Een betaling registreren

1. Open Financiën › Verkoopfacturen in het menu.
2. Klik op de actieknop (⋮) aan het eind van de regel van de factuur en kies Betaling registreren. Op de factuurpagina klik je op Betaling registreren.
3. Vul de betaling in:
   • Betalingsbedrag: Skileo vult in wat nog openstaat. Typ een kleiner bedrag voor een deelbetaling.
   • Betaaldatum: eerst vandaag.
   • Betaalmethode: hoe de klant heeft betaald.
   • Betalingsnotitie: optioneel.
4. Klik op Betaling registreren.

Bovenaan toont Skileo wat na deze betaling nog openstaat. Als je meer typt dan openstaat, waarschuwt Skileo je, maar je kunt de betaling toch registreren.

Bij een factuur die Niet betaald is, herinnert Skileo je er eerst aan dat je de factuur na de betaling niet meer kunt verwijderen. Klik op Registreren! om door te gaan.

De factuur wordt Gedeeltelijk betaald of Betaald. Zie Wat de statussen van een factuur betekenen.

Meerdere facturen als betaald markeren

1. Vink in de lijst de facturen aan.
2. Kies bovenaan Markeren als betaald.
3. Bevestig.

Elke factuur krijgt één betaling van wat nog openstaat, met de datum van vandaag en Bank als methode. Facturen waarop niets openstaat, blijven zoals ze zijn.

Concepten en ongeldige facturen kunnen niet als betaald worden gemarkeerd. Als je selectie er een bevat, markeert Skileo er geen: vink die uit en probeer het opnieuw.

Om dit ongedaan te maken, verwijder je de betaling van elke factuur, een voor een.

De betalingen bekijken

Open de factuurpagina: klik in de lijst op het nummer van de factuur. Onder de factuur toont Betalingen elke betaling met Datum, Bedrag, de manier van betalen (Via) en Omschrijving.

Huidig saldo toont wat nog openstaat, of Volledig betaald. Je klant ziet dezelfde lijst op de factuurpagina die je hem stuurt.

Een betaling wijzigen of verwijderen

1. Klik op de factuurpagina op de actieknop (⋮) op de regel van de betaling.
2. Kies Bewerken, of kies Verwijderen en bevestig.

Een verwijderde betaling komt weer bij het openstaande bedrag.

• Online betalingen via Stripe kunnen niet worden gewijzigd of verwijderd.
• Een creditnota verschijnt als betaling. Om die te wijzigen, bewerk of verwijder je de creditnota. Zie Een creditnota aanmaken.
• Een betaling die aan een banktransactie is gekoppeld, kan worden verwijderd, niet gewijzigd. De transactie is dan weer vrij.

Een betaling vergrendelt de factuur

Zodra een factuur een betaling heeft, ook een deelbetaling of een creditnota, kan hij niet meer worden gewijzigd, ongeldig gemaakt of verwijderd. De knop Bewerken is er nog wel, maar Skileo weigert de wijzigingen op te slaan.

Om zo’n factuur te wijzigen, verwijder je eerst de betalingen. Registreer ze daarna opnieuw.

Veelgestelde vragen