Je facturen nummeren met reeksen

Q: Wie kan de reeksen wijzigen?

De Bedrijfseigenaar , en elk Lid met Facturatie op Schrijven . Met Lezen ziet een Lid de reeksen, maar kan het ze niet wijzigen.

Een reeks geeft je facturen een voorvoegsel en een volgend nummer. Skileo vult het nummer van elke nieuwe factuur in en schuift de reeks door als je de factuur opslaat.

Zo werkt de nummering

Elke factuur heeft een nummer nodig. Een reeks bevat een voorvoegsel, zoals INV, en het volgende nummer. Als je een factuur aanmaakt, vult Skileo het voorvoegsel en het volgende nummer van de reeks in. Als je de factuur opslaat, schuift de reeks door naar het nummer daarna.

Creditnota’s kunnen een eigen reeks hebben. Zonder eigen reeks gebruiken ze de factuurreeks.

Een reeks toevoegen

Open Instellingen, Factuurreeks.
Klik op Nieuwe toevoegen.
Vul de velden Naam reeks, Voorvoegsel reeks (tot 16 tekens) en Volgende in reeks bij in, het nummer waarmee de reeks begint.
Kies bij Beschikbaar voor documenttype of de reeks voor facturen of voor creditnota’s is.
Klik op Opslaan.

Elke reeks toont in de lijst het voorvoegsel en het volgende nummer.

De reeks van een factuur kiezen

Met één factuurreeks vult Skileo het voorvoegsel en het volgende nummer zelf in.
Met twee of meer toont het factuurformulier het veld Documentreeks. Kies een reeks: het voorvoegsel en het volgende nummer worden ingevuld.

Onder het nummer toont het formulier het volgende nummer van de reeks. Zie Een verkoopfactuur aanmaken.

Wanneer de reeks doorschuift

Als je een factuur opslaat, schuift de reeks door naar het nummer daarna. Dat gebeurt alleen als het nummer eindigt op cijfers en gelijk is aan of hoger dan het volgende nummer van de reeks.
Een lager nummer, met de hand getypt, laat de reeks zoals hij is. De reeks gaat nooit terug.
Concepten laten de reeks niet doorschuiven. De concepten die Skileo voor terugkerende facturen maakt, hebben geen nummer: je geeft ze er een als je ze opent en opslaat.
Een kopie van een factuur krijgt het volgende nummer van de reeks.
Facturen die uit een CSV-bestand zijn toegevoegd, laten de reeks niet doorschuiven.

Een reeks wijzigen of verwijderen

Gebruik de knoppen voor bewerken en verwijderen op de regel van de reeks.

Twee reeksen kunnen niet hetzelfde voorvoegsel hebben.
Het volgende nummer moet hoger zijn dan het laatste nummer dat al met dit voorvoegsel is gebruikt.
De standaardreeks van Skileo, zonder voorvoegsel, kan niet worden gewijzigd of verwijderd.

Veelgestelde vragen

Kan ik het nummer zelf typen?

Ja. Het nummer is een veld dat je kunt wijzigen, tot 31 tekens. Als het eindigt op een getal dat hoger is dan het volgende nummer van de reeks, gaat de reeks daarna verder.

Waarom toont het factuurformulier het veld {ui:invoices.edit.field.documentSeries} niet?

Je hebt maar één factuurreeks. Het veld verschijnt als je er twee of meer hebt.

Waarom kan ik het volgende nummer niet verlagen?

Je facturen gebruiken al de nummers tot het laatste dat met dit voorvoegsel is uitgegeven. Het volgende nummer moet hoger zijn.

Wie kan de reeksen wijzigen?

De Bedrijfseigenaar, en elk Lid met Facturatie op Schrijven. Met Lezen ziet een Lid de reeksen, maar kan het ze niet wijzigen.