Een verkoopfactuur aanmaken

De factuur aanmaken

1. Open Financiën › Verkoopfacturen in het menu.
2. Klik op Nieuwe toevoegen en kies Factuur.
3. Vul de onderdelen hieronder in. Velden met een ster zijn verplicht.
4. Klik op Factuur aanmaken.

Skileo gaat terug naar de lijst. Om de factuur te zien zoals je klant hem zal zien, klik je in plaats daarvan op Opslaan en bekijken.

Invullen vanuit een pdf

Als de factuur al als PDF bestaat, zet je die bovenaan het formulier neer, tot 5 MB. Skileo leest het nummer, de datum, de klant, de valuta en de regels en vult ze in. Zie Een factuur invullen vanuit een PDF of er veel tegelijk toevoegen.

De factuur

• Factuurnummer: Skileo vult het volgende nummer van je reeks in. Met twee reeksen of meer kies je eerst de Documentreeks. Je kunt het nummer wijzigen, tot 31 tekens. Zie Je facturen nummeren met reeksen.
• Valuta: eerst je hoofdvaluta. Kies een andere als je daarin factureert.
• Documentdatum: de datum van de factuur.
• Vervaldatum: de datum waarop de klant moet betalen. Die is optioneel. Na deze datum toont een onbetaalde factuur Achterstallig.

De klant

Kies de Klant in de lijst. Als de klant nog niet in je relaties staat, klik je op de plusknop naast het veld om hem toe te voegen. Zie Een relatie toevoegen.

Factuurregels

1. Typ voor elke regel Artikelomschrijving, Aantal, Stukprijs en Btw (%). Een nieuwe regel begint met het btw-tarief van je werkruimte.
2. Klik op Voeg meer toe om een regel toe te voegen.
3. Voor een korting kies je Individuele items voor een korting op elke regel, of De volledige factuur voor één korting op de hele factuur.

Skileo berekent Items totaal, Korting, Subtotaal, Btw of belasting en Totaal.

Factureer je vaak dezelfde producten of diensten, sla ze dan op in Instellingen, Factuuritems. Kies bij het typen van een omschrijving het item in de suggesties: de prijs en de btw worden ingevuld.

Zet Algemene voorwaarden toevoegen aan je factuur aan om je algemene voorwaarden op de factuur te drukken. Je schrijft ze één keer, in je Organisatieprofiel.

Betaling

• Gewenste betaalmethode: hoe de klant je betaalt: Bank, Contant, Kaart, Verrekening of Overig.
• Kies bij Bank de Bankrekening. Skileo zet de IBAN en BIC ervan in de Betalingsinstructies. Je kunt deze tekst wijzigen.

Voor de klant

• Factuurtaal: de taal waarin de factuur wordt gedrukt.
• Bericht aan de klant (verschijnt op de factuur): een korte tekst die op de factuur wordt gedrukt. Skileo kan die voor je schrijven. Zie Schrijven met AI.

Herhaling

Om dezelfde factuur volgens een vast schema te sturen, zet je Terugkerende factuur aanmaken aan. Zie Een factuur laten terugkeren.

Meer opties

Klik op Meer opties om toe te voegen:

• Een Interne notitie: alleen voor je team. Je klant ziet die nooit.
• Internationale bedrijfsgegevens gebruiken, onder Factuurgegevens: drukt je internationale bedrijfsgegevens af. Elke regel krijgt dan een Internationale artikelbeschrijving, die je internationale klant leest.
• Aanvullende documenten: tot 10 afbeeldingen of PDF-bestanden, elk 5 MB, die bij de factuur blijven.

Een voorbeeld van de factuur bekijken

Opslaan en bekijken slaat de factuur op en toont hem zoals je klant hem zal zien. Van daaruit kun je hem downloaden of versturen. Zie Een factuur per e-mail versturen.

Veelgestelde vragen