Centar za pomoć

Ponavljanje računa

Uključite „Izradi ponavljajući račun” i odaberite raspored. Kad dođe datum, u „Izlaznim fakturama” kliknite „Dodaj novi” › „Generiraj ponavljajuće”. Skileo izrađuje kopije kao nacrte.

Softver
Računovodstvo
Tko to može učiniti
Vlasnik tvrtke, Član
Ažurirano

Postavljanje rasporeda

  1. Izradite račun ili ga otvorite opcijom Uredi. Pogledajte Izrada izlazne fakture.
  2. U odjeljku Ponavljanje uključite opciju Izradi ponavljajući račun.
  3. U polju Ponavljanje odaberite koliko često:
    • Tjedno: označite dane u polju Tjedni raspored.
    • Mjesečno: odaberite Dan u mjesecu ili posljednji dan te mjesece u polju Mjesečni raspored. Odaberite svaki mjesec ako naplaćujete svaki mjesec.
    • Godišnje: račun se ponavlja svake godine na datum računa.
  4. Spremite račun.

Skileo izračunava datum sljedeće kopije.

Izrada kopija

Skileo ne izrađuje kopije sam. Kad dođe datum, izradite ih sami:

  1. Otvorite Financije › Izlazne fakture u izborniku.
  2. Kliknite Dodaj novi i odaberite Generiraj ponavljajuće.
  3. Prozor prikazuje koliko je kopija na redu, danas ili ranije.
  4. Kliknite Generiraj.

Svaka kopija je nacrt bez broja. Kopija sada nosi raspored: račun iz kojeg potječe prestaje se ponavljati.

Skileo izrađuje do 1.000 kopija odjednom. Ako ih je na redu više, ponovno kliknite Generiraj.

Dovršavanje svake kopije

  1. Na popisu uključite Samo nacrti.
  2. Otvorite svaki nacrt opcijom Uredi.
  3. Provjerite ga, dodijelite mu broj i spremite ga. Dobiva status Nije plaćeno.
  4. Pošaljite ga klijentu. Pogledajte Slanje računa e-poštom.

Ne brišite nacrt kopije prije nego što ga spremite. Njegov raspored nestaje s njim i Skileo tu kopiju ne može ponovno izraditi. Da biste ponovno pokrenuli raspored, uključite opciju Izradi ponavljajući račun na posljednjem računu serije.

Zaustavljanje ponavljanja računa

  1. Na popisu uključite Samo ponavljajuće. Prikazuju se računi koji nose raspored.
  2. Otvorite račun opcijom Uredi.
  3. Isključite opciju Izradi ponavljajući račun i spremite.

Česta pitanja

Šalje li Skileo ponavljajuće račune sam?

Ne. Skileo kopije ne izrađuje i ne šalje sam. Kliknite Generiraj ponavljajuće, zatim pošaljite svaku kopiju nakon što je spremite.

Zašto {ui:invoices.list.action.generateRecurring} ništa ne izrađuje?

Još nije došao nijedan datum. Prozor to i kaže, a njegov gumb ostaje isključen.

Koji račun nosi raspored?

Najnovija kopija. Na popisu uključite Samo ponavljajuće da biste je pronašli.

Mogu li se ponavljati i ulazne fakture?

Da. Pogledajte Ponavljanje troška ili prihoda.