Centar za pomoć

Izrada knjižnog odobrenja

Knjižno odobrenje smanjuje dug klijenta po računu. U izborniku računa odaberite „Izradi knjižno odobrenje”, navedite što odobravate, zatim spremite. Iznos za plaćanje računa se smanjuje.

Softver
Računovodstvo
Tko to može učiniti
Vlasnik tvrtke, Član
Ažurirano

Izrada knjižnog odobrenja

  1. Otvorite Financije › Izlazne fakture u izborniku.
  2. Kliknite gumb za radnje (⋮) na kraju retka računa i odaberite Izradi knjižno odobrenje. Možete i kliknuti Dodaj novi i odabrati Knjižno odobrenje, a zatim odabrati račun.
  3. Ispunite odjeljke u nastavku. Polja sa zvjezdicom su obavezna.
  4. Kliknite Izradi knjižno odobrenje.

Knjižno odobrenje

  • Broj knjižnog odobrenja: Skileo upisuje sljedeći broj vaše serije knjižnih odobrenja ili vaše serije računa ako nemate seriju knjižnih odobrenja. S dvije ili više serija najprije odaberite Serija dokumenata. Pogledajte Numeriranje računa pomoću serija.
  • Datum dokumenta: datum knjižnog odobrenja.

Račun

Povezani račun je račun koji odobravate. Ako ste krenuli iz izbornika računa, već je odabran. Inače:

  1. Kliknite Odaberi račun.
  2. Pretražite po broju ili filtrirajte po klijentu, kategoriji ili razdoblju.
  3. Kliknite račun da biste ga vidjeli, zatim kliknite Odaberi.

Odjeljak tada prikazuje klijenta, datume, ukupni iznos i polje Iznos za plaćanje računa. Knjižno odobrenje preuzima klijenta i valutu računa.

Odobrene stavke

Navedite što odobravate: za svaki redak opis, količinu, jediničnu cijenu i PDV. Knjižna odobrenja nemaju popust.

Za klijenta i Više mogućnosti

Kao na računu: Jezik dokumenta, polje Poruka klijentu (prikazuje se na knjižnom odobrenju), interna bilješka, međunarodni podaci vaše tvrtke i dodatni dokumenti. Pogledajte Izrada izlazne fakture.

Što se događa s računom

  • Njegov iznos za plaćanje smanjuje se za ukupni iznos knjižnog odobrenja. Knjižno odobrenje prikazuje se kao redak u povijesti plaćanja računa.
  • Račun dobiva status Djelomično plaćeno ili Plaćeno ako više ništa nije za platiti.
  • Samo knjižno odobrenje na popisu ima status Plaćeno.
  • Kao i plaćanje, knjižno odobrenje zaključava račun: više se ne može mijenjati, poništiti ni izbrisati.

Promjena ili brisanje knjižnog odobrenja

  • Da biste ga promijenili, kliknite gumb za radnje (⋮) u njegovu retku i odaberite Uredi. Na njegovoj stranici kliknite Uredi knjižno odobrenje. Iznos za plaćanje računa prati novi ukupni iznos.
  • Da biste ga izbrisali, označite ga na popisu i na vrhu odaberite Izbriši. Iznos za plaćanje računa ponovno raste. Knjižno odobrenje odlazi u Smeće. Pogledajte Kako funkcionira smeće u Skileu.

Da biste poslali knjižno odobrenje, postupite kao za račun. Pogledajte Slanje računa e-poštom.

Česta pitanja

Zašto ne mogu odabrati račun?

Plaćen je u cijelosti: nema više ničega za odobriti. Poništeni računi nisu na popisu.

Može li knjižno odobrenje biti veće od iznosa za plaćanje?

Da. Račun tada ima status Plaćeno.

Mogu li kopirati knjižno odobrenje?

Da, ali kopija je novo knjižno odobrenje na isti račun. Ponovno smanjuje iznos za plaćanje.

Zašto u izborniku knjižnog odobrenja nema opcije {ui:common.action.delete}?

Knjižno odobrenje povezano s računom ima status Plaćeno, a izbornik skriva opciju Izbriši u plaćenim retcima. Umjesto toga označite knjižno odobrenje i upotrijebite Izbriši na vrhu.