Centar za pomoć

Ispunjavanje računa iz PDF-a ili dodavanje više računa odjednom

Ispustite PDF na obrazac računa da biste ga ispunili. Za više računa upotrijebite „Skupni prijenos datoteka” za PDF-ove ili „Uvoz” za CSV datoteku, oboje pod „Dodaj novi” u „Izlaznim fakturama”.

Softver
Računovodstvo
Tko to može učiniti
Vlasnik tvrtke, Član
Ažurirano

Ispunjavanje jednog računa iz PDF-a

Ovo koristite za račun koji ste već izradili u drugom alatu.

  1. Izradite račun. Pogledajte Izrada izlazne fakture.
  2. U odjeljku Ispuni iz PDF-a, na vrhu obrasca, ispustite PDF ili kliknite Dodaj datoteku. Prihvaćaju se samo PDF datoteke, do 5 MB.
  3. Ostavite opciju Ispuni obrazac iz PDF-a uključenom. Skileov AI čita broj, datum, klijenta, valutu i stavke te ih ispunjava.
  4. Provjerite svako polje, dovršite obrazac i spremite.

Ako klijent nije među vašim poslovnim partnerima, Skileo ga dodaje, čak i ako ne spremite račun.

Da biste vratili ono što je obrazac prije sadržavao, isključite opciju Koristi podatke pročitane iz PDF-a.

PDF ostaje uz račun. Pregled, preuzimanje, e-poruka i stranica računa vašeg klijenta tada prikazuju vaš PDF, a ne onaj koji izrađuje Skileo. Da biste ponovno koristili Skileov PDF, izbrišite datoteku u obrascu i spremite.

Prijenos više PDF datoteka

  1. Otvorite Financije › Izlazne fakture u izborniku.
  2. Kliknite Dodaj novi i odaberite Skupni prijenos datoteka.
  3. Ispustite svoje PDF datoteke ili kliknite Dodaj datoteku.

Skileo čita svaku datoteku i sprema je kao nacrt računa, s priloženim PDF-om. Klijenta pronalazi po PDV broju, zatim po imenu. Klijent kojeg ne može pronaći dodaje se vašim poslovnim partnerima. Ako se datoteka ne može pročitati, Skileo ipak sprema nacrt samo s datotekom.

Zatim provjerite svaki nacrt:

  1. Na popisu uključite Samo nacrti.
  2. Otvorite svaki nacrt opcijom Uredi, dovršite ga i spremite.

Uvoz računa iz CSV datoteke

  1. Kliknite Dodaj novi i odaberite Uvoz.
  2. Pod Odaberite vrstu dokumenta odaberite Račun ili Knjižno odobrenje.
  3. Odaberite svoju CSV datoteku. Iz Excela ili Numbersa najprije spremite datoteku kao CSV.
  4. Kliknite naslov svakog stupca svoje datoteke i odaberite polje Skilea u koje ide. Polja označena s Obavezno moraju biti povezana.
  5. Kliknite Sljedeći. Skileo provjerava retke i kaže vam koliko ih je valjanih.
  6. Kliknite Uvoz. Dodaju se samo valjani retci.

Kako Skileo čita datoteku:

  • Svaki redak je jedan račun s jednom stavkom.
  • Redak s brojem računa koji već imate preskače se.
  • Klijent se pronalazi po imenu. Klijent kojeg Skileo ne može pronaći dodaje se vašim poslovnim partnerima.
  • Ono što je prema datoteci plaćeno evidentira se kao plaćanje.
  • Serija numeriranja se ne pomiče. Pogledajte Numeriranje računa pomoću serija.

Česta pitanja

Je li AI uvijek u pravu?

Ne. Prije spremanja uvijek provjerite broj, klijenta, iznose i PDV.

Mogu li prenijeti Word datoteke ili slike?

Ne. Ispuni iz PDF-a i Skupni prijenos datoteka primaju samo PDF datoteke. Uvoz prima samo CSV datoteke.

Mogu li na isti način uvesti ulazne fakture?

Da, iz odjeljka Ulazne fakture. Pogledajte Prijenos više ulaznih faktura odjednom.