Izrada izlazne fakture

Izrada računa

1. Otvorite Financije › Izlazne fakture u izborniku.
2. Kliknite Dodaj novi i odaberite Račun.
3. Ispunite odjeljke u nastavku. Polja sa zvjezdicom su obavezna.
4. Kliknite Izradi račun.

Skileo se vraća na popis. Da biste vidjeli račun kako će ga vidjeti vaš klijent, umjesto toga kliknite Spremi i pregledaj.

Ispuni iz PDF-a

Ako račun već postoji kao PDF, ispustite ga na vrh obrasca, do 5 MB. Skileo čita njegov broj, datum, klijenta, valutu i stavke te ih ispunjava. Pogledajte Ispunjavanje računa iz PDF-a ili dodavanje više računa odjednom.

Račun

• Broj računa: Skileo ispunjava sljedeći broj vaše serije. S dvije ili više serija najprije odaberite Serija dokumenata. Broj možete promijeniti, do 31 znaka. Pogledajte Numeriranje računa pomoću serija.
• Valuta: na početku vaša glavna valuta. Odaberite drugu ako u njoj naplaćujete.
• Datum dokumenta: datum računa.
• Datum dospijeća: datum do kojeg klijent mora platiti. Nije obavezan. Nakon tog datuma neplaćeni račun ima status Prošao rok.

Klijent

Odaberite klijenta na popisu Klijent. Ako klijent još nije među vašim poslovnim partnerima, kliknite gumb plus pokraj polja da biste ga dodali. Pogledajte Dodavanje poslovnog partnera.

Stavke

1. Za svaki redak upišite polja Opis predmeta, Kol, Jedinična cijena i PDV (%). Novi redak počinje stopom PDV-a vašeg radnog prostora.
2. Kliknite Dodaj više da biste dodali redak.
3. Da biste odobrili popust, odaberite Pojedinačne stavke za popust na svaki redak ili Cijela faktura za jedan popust na cijeli račun.

Skileo zbraja iznose: Ukupno artikala, Popust, Međuzbroj, PDV ili porez i Ukupno.

Da biste često naplaćivali iste proizvode ili usluge, spremite ih u odjeljku Postavke, na kartici Stavke računa. Kad upisujete opis, odaberite stavku među prijedlozima: njezina cijena i PDV ispunjavaju se.

Uključite opciju Dodaj opće uvjete poslovanja na račun da biste na račun ispisali svoje opće uvjete. Pišete ih jednom, u odjeljku Profilu organizacije.

Plaćanje

• Željeni način plaćanja: kako vam klijent plaća: Banka, Gotovina, Kartica, Prijeboj ili Ostalo.
• Uz način Banka odaberite Bankovni račun. Skileo upisuje njegov IBAN i BIC u polje Upute za plaćanje. Taj tekst možete promijeniti.

Za klijenta

• Jezik računa: jezik na kojem se račun ispisuje.
• Poruka klijentu (prikazuje se na računu): kratak tekst ispisan na računu. Skileo ga može napisati umjesto vas. Pogledajte Pisanje uz AI.

Ponavljanje

Da biste isti račun naplaćivali po rasporedu, uključite opciju Izradi ponavljajući račun. Pogledajte Ponavljanje računa.

Više mogućnosti

Kliknite Više mogućnosti da biste dodali:

• Interna bilješka: samo za vaš tim. Vaš je klijent nikada ne vidi.
• Koristi međunarodne podatke tvrtke, u odjeljku Podaci o naplati: ispisuje međunarodne podatke vaše tvrtke. Svaki redak tada dobiva polje Međunarodni opis predmeta, koje čita vaš inozemni klijent.
• Dodatni dokumenti: do 10 slika ili PDF-ova, do 5 MB svaki, koji se čuvaju uz račun.

Pregled računa

Spremi i pregledaj sprema račun i prikazuje ga kako će ga vidjeti vaš klijent. Odande ga možete preuzeti ili poslati. Pogledajte Slanje računa e-poštom.

Česta pitanja