# Kako funkcioniraju izlazne fakture

Izlazne fakture su računi koje šaljete klijentima. Skileo ih numerira, izrađuje njihov PDF, šalje ih e-poštom i prati što je koji klijent platio.

## Što je izlazna faktura

Izlazna faktura je račun koji šaljete klijentu. Skileo mu dodjeljuje broj, izrađuje njegov PDF, šalje ga e-poštom i prati plaćanja. Na istom su popisu i vaša knjižna odobrenja.

Otvorite “Financije” › “Izlazne fakture” u izborniku.

## Od računa do plaćanja

1. Izradite račun. Pogledajte [Izrada izlazne fakture](https://www.skileo.com/help/hr/create-a-sales-invoice).
2. Pošaljete ga klijentu. Pogledajte [Slanje računa e-poštom](https://www.skileo.com/help/hr/send-an-invoice).
3. Klijent plaća online na stranici računa ili vi sami evidentirate plaćanje. Pogledajte [Kako klijenti mogu platiti račun online](https://www.skileo.com/help/hr/let-clients-pay-invoices-online) i [Evidentiranje plaćanja računa](https://www.skileo.com/help/hr/record-an-invoice-payment).
4. Status računa prati plaćanja i datum dospijeća. Pogledajte [Što znače statusi računa](https://www.skileo.com/help/hr/invoice-statuses).

## Što vidite na popisu

Svaki redak prikazuje:

- “Broj”: broj računa, njegovu kategoriju i klijenta. Kliknite broj da biste otvorili stranicu računa. Kliknite ikonu oka da biste vidjeli račun bez napuštanja popisa.
- “Datum”: datum računa.
- “Ukupno”: ukupni iznos, u valuti računa.
- “Klijent”: klijenta.
- “Status”: status, datum slanja računa (“Poslano”) i, nakon plaćanja, datum prvog plaćanja (“Plaćeno”).
- “Otvoreni iznos”: što je klijent platio i što je još za platiti.

Još su dva stupca na početku skrivena: “Dospijeće”, datum dospijeća, i “Plaćanje”, način plaćanja. Prikažite ih gumbom za stupce. Poništeni račun prikazuje se izblijeđeno.

## Ukupni iznosi na vrhu

Iznad popisa Skileo zbraja prikazane račune, u vašoj glavnoj valuti:

- “Fakturirano”: zbroj računa, umanjen za knjižna odobrenja.
- “Plaćeno”: računi plaćeni u cijelosti.
- “Djelomično plaćeno”: ono što su klijenti već platili na djelomično plaćenim računima. Prikazuje se samo kad takvih ima.
- “Nije plaćeno”: ono što je još za platiti, a još nije u zakašnjenju.
- “Prošao rok”: ono što je još za platiti nakon datuma dospijeća.
- “Nacrt”: zbroj nacrta. Nacrti se ne zbrajaju ni u jednom drugom ukupnom iznosu.

Poništeni računi ne zbrajaju se ni u jednom ukupnom iznosu. Račun u drugoj valuti preračunava se po tečaju na svoj datum. Ukupni iznosi prate vaše pretraživanje i filtre.

## Razdoblje

Popis počinje računima ove godine (“Ove godine”). Da biste vidjeli druge datume, promijenite polje “Izvještajno razdoblje”.

Ako u razdoblju nemate nijedan račun, a postoje stariji, popis nudi “Učitaj prethodne račune”. Prikazuje račune od 1. siječnja godine vašeg najnovijeg računa.

## Pronalaženje računa

- Kliknite “Traži” i upišite dio broja, opisa ili interne bilješke. Pretraživanje ne obuhvaća imena klijenata: za to upotrijebite filtar “Klijent”.
- Kliknite “Prikaži filtre” da biste filtrirali po poljima “Izvještajno razdoblje”, “Klijent”, “Kategorija”, “Način plaćanja”, “Status plaćanja” ili “Iznos”. S dvije ili više serija možete filtrirati i po polju “Serija računa”.
- Uključite “Samo nacrti” da biste vidjeli samo nacrte ili “Samo ponavljajuće” da biste vidjeli samo račune koji se ponavljaju.
- Kliknite naslov stupca da biste po njemu sortirali popis.

## Preuzimanje popisa

1. Kliknite “Izvoz”.
2. Odaberite stupce koje želite.
3. Kliknite “Potvrdi”.

Skileo preuzima CSV datoteku sa svim računima koji odgovaraju vašim filtrima, ne samo s trenutačnom stranicom. Iznosi su u valuti svakog računa. Naslovi stupaca u datoteci su na engleskom.

## Broj u izborniku

Broj pokraj stavke “Izlazne fakture” u izborniku broji vaše neplaćene račune, uključujući one u zakašnjenju. Nacrti i poništeni računi ne broje se.


## Česta pitanja

### Zašto je popis prazan?

Najprije provjerite polje “Izvještajno razdoblje”: popis prikazuje samo ovu godinu. Zatim očistite pretraživanje i filtre. Kad oni ništa ne pronađu, popis i dalje kaže da još nije izrađen nijedan račun.

### Gdje su moja knjižna odobrenja?

Na istom popisu. Knjižno odobrenje povezano s računom ima status “Plaćeno” jer je podmirilo svoj dio tog računa. Pogledajte [Izrada knjižnog odobrenja](https://www.skileo.com/help/hr/create-a-credit-note).

### Zašto filtar “Status plaćanja” nema opciju za račune u zakašnjenju?

“Nije plaćeno” u ovom filtru uključuje i račune u zakašnjenju. Da biste vidjeli nacrte, uključite “Samo nacrti”.

### Tko može vidjeti izlazne fakture?

“Vlasnik tvrtke” i svaki korisnik s ulogom “Član” koji ima dopuštenja “Financije” i “Izdavanje računa”. Pogledajte [Tko može vidjeti i mijenjati financije i račune](https://www.skileo.com/help/hr/who-can-see-finances).

---
https://www.skileo.com/help/hr/sales-invoices-overview · Ažurirano: 2026-11-05