Izlazne fakture
Izrađujte račune i knjižna odobrenja, šaljite ih klijentima, omogućite im online plaćanje i evidentirajte svako plaćanje.
12 članaka · Zadnje ažuriranje: 5. stu 2026.
Kako funkcioniraju izlazne faktureIzlazne fakture su računi koje šaljete klijentima. Skileo ih numerira, izrađuje njihov PDF, šalje ih e-poštom i prati što je koji klijent platio.Izrada izlazne faktureU „Izlaznim fakturama” kliknite „Dodaj novi” › „Račun”, odaberite klijenta, dodajte stavke, zatim kliknite „Izradi račun”. „Spremi i pregledaj” prikazuje račun kako će ga vidjeti klijent.Numeriranje računa pomoću serijaSerija daje vašim računima prefiks i sljedeći broj. Skileo upisuje broj svakog novog računa i pomiče seriju naprijed kada ga spremite.Što znače statusi računaStatus pokazuje gdje je račun. Skileo ga postavlja prema plaćanjima i datumu dospijeća, pa račun sam postaje „Plaćeno” čim njegova plaćanja pokriju ukupni iznos.Slanje računa e-poštomKliknite gumb za radnje u retku računa i odaberite „Pošalji”. Provjerite adresu, predmet i poruku, zatim kliknite „Pošalji”. PDF računa šalje se kao privitak.Kako klijenti mogu platiti račun onlinePovežite Stripe u „Postavke” › „Pružatelji usluga plaćanja” i uključite „Omogući za račune”. Klijenti tada na stranici računa vide gumb „Plati” i plaćaju karticom ili izravnim terećenjem.Evidentiranje plaćanja računaU izborniku računa odaberite „Evidentiraj plaćanje”, upišite iznos, datum i način plaćanja, zatim kliknite „Evidentiraj plaćanje”. Plaćeni račun više se ne može mijenjati.Izrada knjižnog odobrenjaKnjižno odobrenje smanjuje dug klijenta po računu. U izborniku računa odaberite „Izradi knjižno odobrenje”, navedite što odobravate, zatim spremite. Iznos za plaćanje računa se smanjuje.Ponavljanje računaUključite „Izradi ponavljajući račun” i odaberite raspored. Kad dođe datum, u „Izlaznim fakturama” kliknite „Dodaj novi” › „Generiraj ponavljajuće”. Skileo izrađuje kopije kao nacrte.Ispunjavanje računa iz PDF-a ili dodavanje više računa odjednomIspustite PDF na obrazac računa da biste ga ispunili. Za više računa upotrijebite „Skupni prijenos datoteka” za PDF-ove ili „Uvoz” za CSV datoteku, oboje pod „Dodaj novi” u „Izlaznim fakturama”.Kopiranje, poništavanje ili brisanje računaU izborniku računa „Kopiraj” izrađuje novi neplaćeni račun, „Označi kao poništeno” otkazuje račun, a „Izbriši” ga premješta u smeće. Račun s plaćanjem ne može se poništiti ni izbrisati.Pretvaranje ponude u računU izborniku ponude odaberite „Izradi račun”. Obrazac računa otvara se s klijentom, stavkama i valutom ponude. Provjerite ga i na obrascu ponovno kliknite „Izradi račun”. Ponuda se ne mijenja.