Numeriranje računa pomoću serija

Kako funkcionira numeriranje

Svaki račun treba broj. Serija sadrži prefiks, kao što je INV, i sljedeći broj. Kad izradite račun, Skileo upisuje prefiks i sljedeći broj serije. Kad spremite račun, serija se pomiče na broj nakon njega.

Knjižna odobrenja mogu imati vlastitu seriju. Bez nje koriste seriju računa.

Dodavanje serije

1. Otvorite odjeljak Postavke, karticu Serije računa.
2. Kliknite Dodaj novi.
3. Ispunite polja Naziv serije, Prefiks serije (do 16 znakova) i broj od kojeg se počinje, u polju Sljedeći broj u seriji.
4. U polju Dostupno za vrstu dokumenta odaberite je li serija za račune ili za knjižna odobrenja.
5. Kliknite Spremi.

Svaka serija na popisu prikazuje svoj prefiks i svoj sljedeći broj.

Odabir serije računa

• S jednom serijom računa Skileo sam upisuje njezin prefiks i sljedeći broj.
• S dvije ili više serija obrazac računa prikazuje polje Serija dokumenata. Odaberite seriju: upisuju se njezin prefiks i sljedeći broj.

Ispod broja obrazac prikazuje sljedeći broj serije. Pogledajte Izrada izlazne fakture.

Kada se serija pomiče

• Kad spremite račun, serija se pomiče na broj nakon njega. To se događa samo kad broj završava znamenkama i jednak je ili veći od sljedećeg broja serije.
• Manji broj, upisan ručno, ostavlja seriju kakva jest. Serija se nikada ne vraća unatrag.
• Nacrti ne pomiču seriju. Nacrti koje Skileo izrađuje za ponavljajuće račune nemaju broj: dodjeljujete ga kad ih otvorite i spremite.
• Kopija računa dobiva sljedeći broj serije.
• Računi dodani iz CSV datoteke ne pomiču seriju.

Promjena ili brisanje serije

Upotrijebite gumbe za uređivanje i brisanje u retku serije.

• Dvije serije ne mogu imati isti prefiks.
• Sljedeći broj mora biti veći od posljednjeg broja već upotrijebljenog s tim prefiksom.
• Zadana serija Skilea, bez prefiksa, ne može se mijenjati ni brisati.

Česta pitanja