Pretvaranje ponude u račun
U izborniku ponude odaberite „Izradi račun”. Obrazac računa otvara se s klijentom, stavkama i valutom ponude. Provjerite ga i na obrascu ponovno kliknite „Izradi račun”. Ponuda se ne mijenja.
- Softver
- Računovodstvo
- Tko to može učiniti
- Vlasnik tvrtke, Član
- Ažurirano
Izrada računa iz ponude
- Otvorite Ponude u izborniku.
- Kliknite gumb za radnje (⋮) na kraju retka ponude i odaberite Izradi račun. Na stranici ponude kliknite Izradi račun.
- Otvara se obrazac računa, ispunjen iz ponude. Provjerite ga i dovršite.
- Kliknite Izradi račun.
Ništa se ne sprema prije nego što kliknete Izradi račun. Za svaki dio obrasca pogledajte Izrada izlazne fakture.
Što dolazi iz ponude
- Klijent, valuta i jezik.
- Stavke i popust.
- Međunarodni podaci vaše tvrtke, ako ih ponuda koristi.
- Datoteke ponude, u odjeljku Dodatni dokumenti. Uklonite one koje vam ne trebaju. Račun dobiva vlastitu kopiju svake datoteke, a ponuda zadržava svoje datoteke.
Što vi ispunjavate
- Datum dokumenta: na početku današnji datum.
- Broj računa: sljedeći broj vaše serije. S više serija Skileo uzima prvu. Po potrebi odaberite drugu u polju Serija dokumenata.
- Datum dospijeća: na početku prazno.
- Željeni način plaćanja: na početku Ostalo.
- Poruka klijentu (prikazuje se na računu): na početku prazno.
Što se događa s ponudom
Ponuda se ne mijenja: zadržava svoj status i sadržaj. Ako želite da njezin status pokazuje da je završena, promijenite ga sami. Pogledajte Promjena statusa ponude.
Iz iste ponude možete izraditi više računa, na primjer da biste je naplatili u dijelovima. Prilagodite stavke svakog računa.
Česta pitanja
Mogu li izraditi račun iz ponude koju klijent nije prihvatio?
Da. Izradi račun nudi se bez obzira na status ponude.
Je li ponuda povezana s računom?
Skileo pamti iz koje ponude račun potječe, ali zasloni ponuda to ne prikazuju.
Tko može pretvoriti ponudu u račun?
Vlasnik tvrtke i svaki korisnik s ulogom Član koji ima dopuštenje Izdavanje računa postavljeno na Pisanje.