Slanje računa e-poštom

Slanje računa

1. Otvorite Financije › Izlazne fakture u izborniku.
2. Kliknite gumb za radnje (⋮) na kraju retka računa i odaberite Pošalji. Na stranici računa kliknite Pošalji račun.
3. Provjerite polja u nastavku.
4. Kliknite Pošalji.

Polja

• Od: na početku adresa e-pošte vašeg radnog prostora. Kad klijent odgovori, odgovor stiže na tu adresu.
• Do: na početku adresa e-pošte klijenta. Da biste poslali više osoba, odvojite adrese točkom sa zarezom (;).
• Predložak poruke: odaberite gotovu poruku. Ona zamjenjuje predmet i poruku.
• Predmet i Poruka: promijenite ih po želji. Skileo može napisati poruku umjesto vas. Pogledajte Pisanje uz AI.
• Jezik poveznica i PDF-a: jezik priloženog PDF-a i poveznica u e-poruci. Na početku je to jezik računa.
• Pošalji račun kao privitak: na početku uključeno. Isključite ga da biste poslali samo poveznice.

Polja za spajanje

Upišite ove riječi u predmet ili poruku. Skileo ih pri slanju e-poruke zamjenjuje podacima računa:

• [invoice_number]: broj računa.
• [invoice_amount]: ukupni iznos, s valutom.
• [invoice_duedate]: datum dospijeća.
• [company_name]: naziv vaše tvrtke.
• [invoice_link]: poveznica na stranicu računa, na kojoj vaš klijent može vidjeti račun i platiti ga.
• [download_link]: poveznica za preuzimanje PDF-a.

Ako poruka ne koristi nijednu poveznicu, Skileo sam dodaje poveznicu na stranicu računa.

Predlošci poruka

Svoje uobičajene poruke napišite jednom, u odjeljku Postavke, na kartici Poruke uz račune. Zadani predložak ispunjava predmet i poruku svaki put kad šaljete račun.

Što prima vaš klijent

E-poruka stiže od Skilea, pod nazivom vašeg radnog prostora. Sadrži vašu poruku i, ako je prekidač bio uključen, račun kao PDF datoteku.

Ako ste račun prenijeli kao PDF, Skileo šalje tu datoteku umjesto PDF-a koji sam izrađuje. Pogledajte Ispunjavanje računa iz PDF-a ili dodavanje više računa odjednom.

Nakon slanja popis ispod statusa prikazuje Poslano s datumom. Stranica računa prikazuje i Poslano na, adrese na koje je poslan.

Slanje više računa odjednom

1. Na popisu označite račune.
2. Na vrhu odaberite Pošalji e-poštom.
3. Upišite adresu u polje Do, zatim provjerite predmet i poruku.
4. Provjerite polje Naziv ZIP datoteke. Skileo nazivu ne dodaje „.zip”: upišite to na kraju.
5. Kliknite Pošalji.

Vaš klijent prima jednu e-poruku sa ZIP datotekom koja sadrži PDF svakog računa.

Dijeljenje poveznice

Svaki račun ima vlastitu stranicu, koju vaš klijent može otvoriti bez korisničkog računa. Da biste je otvorili, kliknite gumb za radnje (⋮) u retku računa i odaberite Otvori javnu poveznicu. Kopirajte adresu stranice i pošaljite je kako želite. Pogledajte Kako klijenti mogu platiti račun online.

Česta pitanja