Ettevõtte varade arvestus

Milleks Varad on

Varad vastab ühes kohas viiele küsimusele:

• Mis ettevõttele kuulub või mille eest see maksab?
• Kellel on milline sülearvuti, telefon, võti või tarkvaralitsents?
• Kui palju tellimused kuus ja aastas maksavad?
• Mida tuleb tagastada, uuendada või lõpetada ja mis ajaks?
• Millised olulised kuupäevad on tulemas?

Avage menüüst Varad. See on olemas igas tarkvaras ja näitab kõikjal samu varasid.

Kaht liiki varad

• Seadmed: see, mida saab käega katsuda. Sülearvutid, telefonid, ekraanid, mööbel, sõidukid, tööriistad, võtmed ja pääsukaardid. Ese on korraga ühel inimesel.
• Tarkvara ja tellimused: see, mille eest maksate. Tarkvaralitsentsid, SaaS, majutus, interneti- ja telefonilepingud, ettevõtte teenused. Tellimusel võivad olla kohad, üks iga inimese jaoks, kes seda kasutab.

Ühekordselt ostetud litsents, näiteks püsilitsentsiga kontoritarkvara, lisatakse liigina Tarkvara ja tellimus ja arveldusega Ühekordne.

Kolm vaadet

Lehe ülaosas olev lüliti näitab:

• Seadmed: iga ese, kellel see on, selle olek ja garantii. Loendi kohal olevad arvud näitavad: Väljastatud, Saadaval ja Vajab tähelepanu – remondis olevad esemed, hilinenud laenud ja 30 päeva jooksul lõppevad garantiid.
• Tarkvara ja tellimused: iga tellimus koos kulu, kohtade ja järgmise kuupäevaga (viimane lõpetamise päev, uuenemine, lõpp või makse). Arvud näitavad: Kulu kuus, Kulu aastas ja Vabad kohad.
• Tulemas: mida on vaja teha järgmise 60 päeva jooksul. Vt Varade meeldetuletused ja vaade Tulemas.

Esemed olekuga Maha kantud, Kadunud või Lõppenud on peidetud. Need jäävad arvestusse alles: nende nägemiseks valige filtris Staatus väärtus Kõik.

Kes saavad Varasid kasutada

• Ettevõtte omanik näeb ja muudab kõike.
• Liige vajab õigust Varad. Liikmetel, kes liitusid enne Varade lisandumist, seda ei ole: Ettevõtte omanik lülitab selle seadetes sisse.
• Töötajad lehte Varad ei näe.

Korduma kippuvad küsimused