Vara lisamine
Avage Varad, klõpsake Lisa uus, valige Seadmed või Tarkvara ja tellimus ning kirjutage nimi. Kohustuslik on ainult nimi; kuupäevad, kulud ja inimesed võivad oodata.
- Tarkvara
- Kõik tarkvarad
- Kes saab seda teha
- Ettevõtte omanik, Liige
- Uuendatud
Vara lisamine
- Avage menüüst Varad.
- Klõpsake nuppu Lisa uus.
- Valige Seadmed või Tarkvara ja tellimus.
- Kirjutage nimi väljale Nimetus ja valige Kategooria.
- Täitke see, mida teate, ja klõpsake siis nuppu Loo vara.
Avaneb vara leht. Saate seda hiljem täiendada nupuga Muuda.
Seadmed
- Kellel see on?: valige töötaja väljal Kasutaja või jätke see tühjaks ja kirjutage väljale Asukoht, kus ese asub. Kasutaja määramisel algab eseme ajalugu tänasest.
- Ost: Ostukuupäev, kulu, Tarnija ja kuupäev väljal Garantii kuni. Enne garantii lõppu saate meeldetuletuse.
- Rohkem valikuid: Tootja ja mudel, Seerianumber, Kogus ja Seisukord.
Kui väljal Kogus on arv üle 1, saab varast partii, näiteks 20 tooli. Partiid ei saa inimesele väljastada.
Tarkvara ja tellimused
- Kulu: hind ja Arveldus: Igakuine, Kord kvartalis, Iga-aastane või Ühekordne. Seejärel Järgmine makse.
- Leping: lülitage sisse Sellel on kindel tähtaeg, kui leping uueneb kindlal kuupäeval. Vt Uuenemised ja viimased lõpetamise päevad.
- Kohad: Kohtade arv ja Inimesed, kes saavad koha. Jätke tühjaks, kui seda kasutab kogu ettevõte, näiteks internetiühendust.
- Litsentsivõti, jaotises Rohkem valikuid: see salvestatakse krüpteeritult ja seda ei näidata kunagi loendites ega ekspordis.
Kõigi varade jaoks
Jaotises Rohkem valikuid:
- Vastutaja: inimene, kes saab meeldetuletused. Vaikimisi olete see teie.
- Tuleta meelde: kui palju enne kuupäeva teile meelde tuletatakse, valikust Samal päeval kuni valikuni 30 päeva enne, või Mitte kunagi. Vaikimisi on 14 päeva enne.
- Märkmed ja Sildid.
Fotode ja failide lisamine
Seadmetel on jaotis Fotod: lohistage sinna fotod esemest, selle seerianumbri sildist või kahjustustest. Telefonis saate need teha kaameraga. Esimest fotot näidatakse loendis ja vara lehe ülaosas.
Lohistage arve, garantii või kasutusjuhend jaotisesse Failid vormil või vara lehel. Mis tahes fail kuni 10 MB; piisab selle nimest, midagi muud pole vaja täita. Foto või faili eemaldate selle kõrval oleva ristiga.
Korduma kippuvad küsimused
Kas saan liiki hiljem muuta?
Ei. Seadmetel ja tellimustel on erinevad väljad. Kustutage vara ja lisage see uuesti õige liigiga.
Kes saavad vara faile avada?
Kõik, kes vara näevad: Ettevõtte omanik ja iga Liige, kellel on õigus Varad. Faile töötajatega ei jagata.
Kas mitu inimest saavad ühte litsentsivõtit jagada?
Jah. Võti kuulub tellimusele. Ainult need, kes saavad varasid muuta, saavad seda näha või kopeerida, ja iga kord salvestatakse vara vahekaardile Tegevused.