Importar CV desde una hoja de cálculo

Importar su archivo

1. Abra Base de datos de CV en el menú.
2. Haga clic en Añadir nuevo arriba a la derecha y luego en Importar. Se abre la página Importar CV.
3. Suelte su archivo en la página, o haga clic en Elegir un archivo. Skileo lee archivos Excel (.xlsx, .xls), ODS y CSV de hasta 10 MB.
4. Revise las columnas y las filas. Vea más abajo.
5. Haga clic en el botón de abajo, por ejemplo Importar 37 personas.

No se guarda nada hasta que hace clic en este botón. Después, la página muestra cuántas personas se han añadido, y el botón Verlas en la base de datos de CV abre la lista solo con esas personas.

La importación tiene tres pasos, que se ven arriba de la página: Añadir, Revisar y Listo.

Preparar el archivo

Ponga los nombres de las columnas en la primera fila y después una persona por fila. Cada persona necesita un nombre, unos apellidos, una dirección de correo electrónico y un cargo. También puede indicar su género, teléfono, fecha de nacimiento, dirección, ciudad, código postal, país y habilidades. Separe varias habilidades con comas.

Para empezar con las columnas correctas, haga clic en Descargar la plantilla en el primer paso. Se descarga un archivo Excel con los nombres de las columnas.

Si su libro tiene varias hojas, Skileo abre la que mejor encaja. Puede elegir otra hoja en Hoja.

Revisar las columnas

Skileo relaciona las columnas de su archivo con sus campos según sus nombres, en cualquiera de sus idiomas. Cuando encuentra todos los campos obligatorios, las columnas se pliegan en una sola línea. Haga clic en Cambiar para relacionar una columna con otro campo, o para dejarla fuera.

Revisar las filas

Cada fila muestra Listas o Revisar. En una fila por revisar, el problema aparece escrito en rojo en la celda.

• Haga clic en una celda para corregirla. Skileo vuelve a comprobar la fila.
• Haga clic en la cruz al final de una fila para excluirla (Excluir esta fila). Haga clic en Volver a incluir para recuperarla.

Las filas que siguen con errores al importar se dejan fuera. En el último paso puede descargarlas con el motivo de cada una.

Personas que ya están en su base de datos de CV

Una fila cuya dirección de correo electrónico ya está en su base de datos de CV muestra Ya en su base de datos. Elija qué hacer con esas filas:

• Omitirlos: no se importan. Es la opción por defecto.
• Completar sus campos vacíos: Skileo rellena lo que aún está vacío para esa persona, como el teléfono o la ciudad. Nunca cambia lo que ya tiene.

También puede elegir fila por fila.

Etiquetar a todos o añadirlos a una oferta de empleo

Antes de importar:

• Etiquetas para todos: escriba las etiquetas que tendrá cada persona del archivo. Pulse Intro después de cada una.
• + Añadirlos a una oferta de empleo: elija una oferta de empleo. Cada uno recibe una candidatura en la etapa Postulado. No se envía ningún correo.

Deshacer una importación

En el último paso, haga clic en Deshacer. También puede deshacerla más tarde: vuelva a abrir la página de importación. Allí aparecen sus Importaciones recientes, cada una con Verlos y Deshacer.

Deshacer elimina a las personas que añadió la importación, siempre que nadie haya trabajado con ellas desde entonces. Se conserva a la persona que haya iniciado sesión, se haya inscrito en una oferta o tenga una tarea, un documento, un comentario, una nota, una entrevista o una valoración. Lo que la importación rellenó para personas que ya estaban en su base de datos de CV se mantiene.

Puede deshacer una importación durante 30 días.

Preguntas frecuentes