Luo myyntilasku

Luo lasku

1. Avaa valikosta Talous › Myyntilaskut.
2. Napsauta Lisää uusi ja valitse Lasku.
3. Täytä alla olevat osiot. Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia.
4. Napsauta Luo lasku.

Skileo palaa luetteloon. Jos haluat nähdä laskun niin kuin asiakkaasi sen näkee, napsauta sen sijaan Tallenna ja esikatsele.

Täytä PDF-tiedostosta

Jos lasku on jo olemassa PDF-tiedostona, pudota se lomakkeen yläosaan, enintään 5 MB. Skileo lukee sen numeron, päivämäärän, asiakkaan, valuutan ja rivit ja täyttää ne. Lue Täytä lasku PDF-tiedostosta tai lisää monta kerralla.

Lasku

• Laskun numero: Skileo täyttää sarjasi seuraavan numeron. Jos sarjoja on kaksi tai enemmän, valitse ensin sarja kentässä Asiakirjasarja. Voit muuttaa numeroa, enintään 31 merkkiä. Lue Numeroi laskut sarjoilla.
• Valuutta: aluksi päävaluuttasi. Valitse toinen, jos laskutat siinä.
• Asiakirjan päivämäärä: laskun päivämäärä.
• Eräpäivä: päivä, johon mennessä asiakkaan on maksettava. Se on vapaaehtoinen. Tämän päivän jälkeen maksamattoman laskun tila on Myöhässä.

Asiakas

Valitse asiakas kentässä Asiakas. Jos asiakas ei ole vielä yhteistyökumppaneissasi, lisää hänet napsauttamalla kentän vieressä olevaa plus-painiketta. Lue Lisää yhteistyökumppani.

Laskurivit

1. Täytä jokaiselle riville kentät Tuotteen kuvaus, Määrä, Yksikköhinta ja ALV (%). Uusi rivi alkaa työtilasi arvonlisäverokannalla.
2. Napsauta Lisää, niin voit lisätä rivin.
3. Jos haluat antaa alennuksen, valitse Yksittäiset kohteet, jolloin alennus annetaan jokaiselle riville, tai Koko lasku, jolloin koko laskulle annetaan yksi alennus.

Skileo laskee summat: Tuotteet yhteensä, Alennus, Välisumma, Arvonlisävero tai vero ja Yhteensä.

Jos laskutat samoja tuotteita tai palveluja usein, tallenna ne kohtaan Asetukset, välilehdelle Laskurivit. Kun kirjoitat kuvausta, valitse tuote ehdotuksista: sen hinta ja arvonlisävero täyttyvät.

Ota käyttöön Lisää laskuun yleiset ehdot, niin yleiset ehtosi tulostetaan laskuun. Kirjoitat ne kerran kohtaan Organisaation profiili.

Maksu

• Ensisijainen maksutapa: miten asiakas maksaa sinulle: Pankki, Käteinen, Kortti, Kuittaus tai Muu.
• Jos valitset Pankki, valitse tili kentässä Pankkitili. Skileo kirjoittaa sen IBAN- ja BIC-tunnuksen kenttään Maksuohjeet. Voit muuttaa tätä tekstiä.

Asiakkaalle

• Laskun kieli: kieli, jolla lasku tulostetaan.
• Viesti asiakkaalle (näkyy laskussa): lyhyt teksti, joka tulostetaan laskuun. Skileo voi kirjoittaa sen puolestasi. Lue Kirjoita tekoälyllä.

Toisto

Jos laskutat saman laskun aikataulun mukaan, ota käyttöön Luo toistuva lasku. Lue Tee laskusta toistuva.

Lisää vaihtoehtoja

Napsauta Lisää vaihtoehtoja, niin voit lisätä:

• Sisäinen muistiinpano: vain tiimillesi. Asiakkaasi ei koskaan näe sitä.
• Käytä kansainvälisiä yritystietoja, kohdassa Laskutustiedot: tulostaa kansainväliset yritystietosi. Jokainen rivi saa silloin kentän Kansainvälinen kohteen kuvaus, jota kansainvälinen asiakkaasi lukee.
• Lisäasiakirjat: enintään 10 kuvaa tai PDF-tiedostoa, kukin 5 MB, säilytetään laskun mukana.

Esikatsele laskua

Tallenna ja esikatsele tallentaa laskun ja näyttää sen niin kuin asiakkaasi sen näkee. Sieltä voit ladata tai lähettää sen. Lue Lähetä lasku sähköpostitse.

Usein kysytyt kysymykset