Creați o factură de vânzare

Creați factura

1. Deschideți Finanțe › Facturi de vânzare din meniu.
2. Faceți clic pe Adaugă nou și alegeți Factură.
3. Completați secțiunile de mai jos. Câmpurile cu asterisc sunt obligatorii.
4. Faceți clic pe Creați factura.

Skileo revine la listă. Pentru a vedea factura așa cum o va vedea clientul, faceți clic în schimb pe Salvați și previzualizați.

Completați dintr-un PDF

Dacă factura există deja ca PDF, plasați-l în partea de sus a formularului, până la 5 MB. Skileo citește numărul, data, clientul, moneda și rândurile ei și le completează. Consultați Completați o factură dintr-un PDF sau adăugați mai multe deodată.

Factura

• Număr factură: Skileo completează următorul număr din serie. Cu două sau mai multe serii, alegeți mai întâi Serie document. Puteți modifica numărul, până la 31 de caractere. Consultați Numerotați facturile cu serii.
• Monedă: la început, moneda dumneavoastră principală. Alegeți alta dacă facturați în ea.
• Data documentului: data facturii.
• Data scadenței: data până la care clientul trebuie să plătească. Este opțională. După această dată, o factură neplătită arată Restant.

Clientul

Alegeți clientul în lista Client. Dacă clientul nu este încă printre partenerii dumneavoastră, faceți clic pe butonul plus de lângă câmp pentru a-l adăuga. Consultați Adăugați un partener.

Articole

1. Pentru fiecare rând, completați Descrierea articolului, Cantitate, Preț unitar și TVA (%). Un rând nou începe cu cota de TVA a spațiului dumneavoastră de lucru.
2. Faceți clic pe Adaugă mai multe pentru a adăuga un rând.
3. Pentru a acorda o reducere, alegeți Articole individuale pentru o reducere pe fiecare rând sau Întreaga factură pentru o singură reducere pe toată factura.

Skileo calculează Total articole, Reducere, Subtotal, TVA sau impozit și Total.

Pentru a factura des aceleași produse sau servicii, salvați-le în Setări, fila Articole de factură. Când scrieți o descriere, alegeți articolul din sugestii: prețul și TVA-ul lui se completează.

Activați Adăugați termenii și condițiile generale pe factură pentru a tipări termenii generali pe factură. Îi scrieți o singură dată, în Profilul organizației.

Plata

• Modalitate de plată preferată: cum vă plătește clientul: Bancă, Numerar, Card, Compensare sau Altele.
• Cu Bancă, alegeți Cont bancar. Skileo scrie IBAN-ul și BIC-ul lui în câmpul Instrucțiuni de plată. Puteți modifica acest text.

Pentru client

• Limba facturii: limba în care este tipărită factura.
• Mesaj către client (apare pe factură): un text scurt tipărit pe factură. Skileo îl poate scrie pentru dumneavoastră. Consultați Scrieți cu AI.

Repetare

Pentru a factura aceeași factură după un program, activați Creați o factură recurentă. Consultați Faceți o factură să se repete.

Mai multe opțiuni

Faceți clic pe Mai multe opțiuni pentru a adăuga:

• O Notă internă: doar pentru echipa dumneavoastră. Clientul nu o vede niciodată.
• Utilizați informațiile internaționale ale companiei, la Informații de facturare: tipărește datele internaționale ale companiei dumneavoastră. Fiecare rând primește atunci câmpul Descrierea internațională a articolului, pe care îl citește clientul internațional.
• Documente suplimentare: până la 10 imagini sau PDF-uri, de 5 MB fiecare, păstrate cu factura.

Previzualizați factura

Salvați și previzualizați salvează factura și o arată așa cum o va vedea clientul. De acolo, o puteți descărca sau trimite. Consultați Trimiteți o factură prin e-mail.

Întrebări frecvente