Créer une facture de vente

Créer la facture

1. Ouvrez Finances › Factures de vente dans le menu.
2. Cliquez sur Ajouter et choisissez Facture.
3. Remplissez les sections ci-dessous. Les champs marqués d’une étoile sont obligatoires.
4. Cliquez sur Créer la facture.

Skileo revient à la liste. Pour voir la facture telle que votre client la verra, cliquez plutôt sur Enregistrer et prévisualiser.

Remplir à partir d'un PDF

Si la facture existe déjà en PDF, déposez-la en haut du formulaire, jusqu’à 5 MB. Skileo lit son numéro, sa date, son client, sa devise et ses lignes, et les remplit. Consultez Remplir une facture depuis un PDF ou en ajouter plusieurs à la fois.

La facture

• Numéro de facture : Skileo remplit le numéro suivant de votre série. Avec au moins deux séries, choisissez d’abord la Série de documents. Vous pouvez changer le numéro, jusqu’à 31 caractères. Consultez Numéroter vos factures avec des séries.
• Devise : votre devise principale au départ. Choisissez-en une autre si vous facturez dans celle-ci.
• Date du document : la date de la facture.
• Date d’échéance : la date à laquelle le client doit payer. Elle est facultative. Après cette date, une facture impayée affiche En retard.

Le client

Choisissez le Client dans la liste. Si le client n’est pas encore dans vos contacts, cliquez sur le bouton plus à côté du champ pour l’ajouter. Consultez Ajouter un contact.

Lignes de la facture

1. Pour chaque ligne, saisissez les champs Description de l'article, Qté, Prix unitaire et TVA (%). Une nouvelle ligne commence avec le taux de TVA de votre espace de travail.
2. Cliquez sur Ajouter plus pour ajouter une ligne.
3. Pour accorder une remise, choisissez Articles individuels pour une remise sur chaque ligne, ou L'ensemble de la facture pour une seule remise sur toute la facture.

Skileo calcule les montants Total des lignes, Remise, Sous-total, TVA ou taxe et Total.

Pour facturer souvent les mêmes produits ou services, enregistrez-les dans Réglages, Lignes de facture. Quand vous saisissez une description, choisissez l’article dans les suggestions : son prix et sa TVA se remplissent.

Activez l’option Ajouter des conditions générales à votre facture pour imprimer vos conditions générales sur la facture. Vous les écrivez une seule fois, dans votre Profil de la société.

Paiement

• Mode de paiement préféré : comment le client vous paie : Banque, Espèces, Carte, Compensation ou Autre.
• Avec Banque, choisissez le Compte bancaire. Skileo écrit son IBAN et son BIC dans les Instructions de paiement. Vous pouvez modifier ce texte.

Pour le client

• Langue de la facture : la langue dans laquelle la facture est imprimée.
• Message au client (apparaît sur la facture) : un court texte imprimé sur la facture. Skileo peut l’écrire pour vous. Consultez Écrire avec l’IA.

Répétition

Pour facturer la même facture à intervalles réguliers, activez l’option Créer une facture récurrente. Consultez Rendre une facture récurrente.

Plus d'options

Cliquez sur Plus d'options pour ajouter :

• Une Note interne : pour votre équipe seulement. Votre client ne la voit jamais.
• Utiliser les informations internationales de la société, sous Informations de facturation : imprime les informations internationales de votre société. Chaque ligne reçoit alors une Description de l'article international, que lit votre client international.
• Documents supplémentaires : jusqu’à 10 images ou PDF, de 5 MB chacun, conservés avec la facture.

Prévisualiser la facture

Enregistrer et prévisualiser enregistre la facture et la montre telle que votre client la verra. De là, vous pouvez la télécharger ou l’envoyer. Consultez Envoyer une facture par e-mail.

Questions fréquentes