Přidání obchodního partnera
V části Obchodní partneři klikněte na Přidat nový a pak na Vytvořit obchodního partnera. Zvolte společnost nebo soukromou osobu, vztah a název, přidejte kontaktní údaje a klikněte na Vytvořit.
- Software
- Účetnictví
- Kdo to může udělat
- Vlastník firmy, Člen
- Aktualizováno
Vytvoření obchodního partnera
- Otevřete v menu Obchodní partneři.
- Klikněte na Přidat nový a pak na Vytvořit obchodního partnera.
- Vyplňte níže uvedené sekce. Pole s hvězdičkou jsou povinná.
- Klikněte na Vytvořit obchodního partnera.
Skileo se vrátí do seznamu a obchodní partner je připravený k použití na nabídkách a fakturách.
Základní údaje
- Typ obchodního partnera: zvolte Společnost nebo Soukromá osoba.
- Relace: Klient, Dodavatel, Klient a dodavatel, nebo Potenciální klient. Viz Jak fungují obchodní partneři.
- Název společnosti, nebo Celé jméno u soukromé osoby.
- U společnosti: DIČ, Identifikační číslo společnosti a Zákonný zástupce.
- U soukromé osoby: Osobní identifikační číslo.
Můžete také přidat logo. Zobrazí se vedle názvu obchodního partnera v seznamu.
Vyplnění společnosti podle DIČ
- Napište číslo do pole DIČ, například FR123456789.
- Klikněte na tlačítko hledání na konci pole, nebo stiskněte Enter.
Skileo společnost vyhledá a doplní název a pole adresy, která jsou ještě prázdná. Nikdy nepřepíše, co jste napsali. Funguje to pro DIČ z Evropské unie.
Kontaktní údaje
Zobrazují se na nabídkách a fakturách, které mu posíláte.
- Email společnosti a Firemní telefon u společnosti, Kontaktní email a Kontaktní telefon u soukromé osoby.
- Adresa, Město, PSČ, Stát a Země.
Další možnosti
Kliknutím na Další možnosti přidáte:
- Popis: poznámku o tomto obchodním partnerovi.
- Kontaktní osoby: lidi, se kterými tam jednáte. Klikněte na Přidat kontaktní osobu a vyplňte pole Jméno, Vztah, E-mail a Telefon.
Když tohoto obchodního partnera zvolíte na nabídce, první kontaktní osoba doplní jméno a e-mail příjemce, pokud jsou ještě prázdné.
Přidání obchodního partnera z nabídky nebo faktury
Kvůli přidání obchodního partnera nemusíte nabídku ani fakturu opouštět.
- Klikněte na tlačítko plus vedle pole klienta nebo dodavatele.
- Vyplňte formulář v panelu, který se otevře.
- Klikněte na Vytvořit obchodního partnera.
Uloží se mezi obchodní partnery a vybere se zde.
Časté otázky
Která pole jsou povinná?
Pole Relace a název. Vše ostatní je volitelné, ale adresa a DIČ se tisknou na vaše faktury, takže je přidejte, pokud je vaše faktury potřebují.
Proč na své nabídce nevidím tlačítko plus?
Potřebujete oprávnění ke změnám obchodních partnerů. Viz Kdo může vidět a měnit obchodní partnery.
Mohu přidat více obchodních partnerů najednou?
Ano, z tabulky. Viz Import obchodních partnerů z tabulky.