Създаване на фактура за продажба

Създаване на фактурата

1. Отворете Финанси › Фактури за продажби в менюто.
2. Щракнете върху Добавяне и изберете Фактура.
3. Попълнете разделите по-долу. Полетата със звездичка са задължителни.
4. Щракнете върху Създаване на фактура.

Skileo се връща към списъка. За да видите фактурата така, както ще я види клиентът ви, щракнете вместо това върху Запазване и преглед.

Попълване от PDF

Ако фактурата вече съществува като PDF, пуснете го в горната част на формуляра – до 5 MB. Skileo прочита номера, датата, клиента, валутата и редовете ѝ и ги попълва. Вижте Попълване на фактура от PDF или добавяне на много наведнъж.

Фактурата

• Номер на фактурата: Skileo попълва следващия номер от серията ви. С две или повече серии първо изберете Серия документи. Можете да промените номера – до 31 знака. Вижте Номериране на фактурите със серии.
• Валута: в началото основната ви валута. Изберете друга, ако фактурирате в нея.
• Дата на документа: датата на фактурата.
• Падеж: датата, до която клиентът трябва да плати. Не е задължителна. След тази дата неплатената фактура показва Просрочено.

Клиентът

Изберете клиента в списъка Клиент. Ако клиентът още не е сред контрагентите ви, щракнете върху бутона с плюс до полето, за да го добавите. Вижте Добавяне на контрагент.

Позиции

1. За всеки ред въведете Описание на артикула, Брой, Единична цена и ДДС (%). Нов ред започва със ставката на ДДС на работното ви пространство.
2. Щракнете върху Добавяне на още, за да добавите ред.
3. За да дадете отстъпка, изберете Отделни елементи за отстъпка на всеки ред или Цялата фактура за една отстъпка върху цялата фактура.

Skileo изчислява Общо елементи, Отстъпка, Междинна сума, ДДС или данък и Общо.

За да фактурирате често едни и същи продукти или услуги, запазете ги в Настройки, раздела Артикули. Когато въвеждате описание, изберете артикула от предложенията: цената и ДДС му се попълват.

Включете Добавяне на общи условия към фактурата, за да отпечатате общите си условия във фактурата. Пишете ги веднъж – в Профил на организацията.

Плащане

• Предпочитан начин на плащане: как ви плаща клиентът: Банка, В брой, Карта, Прихващане или Друго.
• При Банка изберете Банкова сметка. Skileo записва IBAN и BIC ѝ в полето Инструкции за плащане. Можете да промените този текст.

За клиента

• Език на фактурата: езикът, на който се отпечатва фактурата.
• Съобщение до клиента (показва се във фактурата): кратък текст, отпечатан във фактурата. Skileo може да го напише вместо вас. Вижте Писане с ИИ.

Повторение

За да издавате същата фактура по график, включете Създаване на периодична фактура. Вижте Повтаряне на фактура.

Още опции

Щракнете върху Още опции, за да добавите:

• Вътрешна бележка: само за екипа ви. Клиентът ви никога не я вижда.
• Използване на международните данни на фирмата в Данни за фактуриране: отпечатва международните данни на фирмата ви. Тогава всеки ред получава поле Международно описание на артикулите, което чете международният ви клиент.
• Допълнителни документи: до 10 изображения или PDF файла по 5 MB, пазени заедно с фактурата.

Преглед на фактурата

Запазване и преглед запазва фактурата и я показва така, както ще я види клиентът ви. Оттам можете да я изтеглите или изпратите. Вижте Изпращане на фактура по имейл.

Често задавани въпроси