Креирање излазне фактуре

Креирање фактуре

1. Отворите Финансије › Излазне фактуре у менију.
2. Кликните на Додај нови и изаберите Фактура.
3. Попуните одељке у наставку. Поља са звездицом су обавезна.
4. Кликните на Креирај фактуру.

Skileo се враћа на листу. Да бисте видели фактуру онако како ће је видети ваш клијент, уместо тога кликните на Сачувај и прегледај.

Попуни из PDF-а

Ако фактура већ постоји као PDF, превуците га на врх обрасца, до 5 MB. Skileo чита њен број, датум, клијента, валуту и ставке и попуњава их. Погледајте Попуњавање фактуре из PDF-а или додавање више фактура одједном.

Фактура

• Број фактуре: Skileo уписује следећи број ваше серије. Са две или више серија прво изаберите Серија докумената. Број можете да промените, до 31 знака. Погледајте Нумерисање фактура помоћу серија.
• Валута: на почетку ваша главна валута. Изаберите другу ако у њој фактуришете.
• Датум документа: датум фактуре.
• Датум доспећа: датум до ког клијент мора да плати. Није обавезан. После тог датума неплаћена фактура има статус У кашњењу.

Клијент

Изаберите клијента на листи Клијент. Ако клијент још није међу вашим пословним партнерима, кликните на дугме плус поред поља да бисте га додали. Погледајте Додавање пословног партнера.

Ставке

1. За сваки ред попуните поља Опис артикла, Количина, Јединична цена и ПДВ (%). Нови ред почиње стопом ПДВ-а вашег радног простора.
2. Кликните на Додај још да бисте додали ред.
3. Да бисте одобрили попуст, изаберите Појединачне ставке за попуст на сваки ред или Цела фактура за један попуст на целу фактуру.

Skileo сабира износе: Укупне вредности ставки, Попуст, Збирно, ПДВ или порез и Укупно.

Да бисте често фактурисали исте производе или услуге, сачувајте их у одељку Подешавања, на картици Ставке фактуре. Када уносите опис, изаберите ставку међу предлозима: њена цена и ПДВ се попуњавају.

Укључите опцију Додајте опште услове пословања на фактуру да бисте на фактури одштампали своје опште услове. Пишете их једном, у одељку Профил организације.

Плаћање

• Жељени начин плаћања: како вам клијент плаћа: Банка, Готовина, Картица, Компензација или Остало.
• Уз начин Банка изаберите Банковни рачун. Skileo уписује његов IBAN и BIC у поље Инструкције за плаћање. Тај текст можете да промените.

За клијента

• Језик фактуре: језик на ком се фактура штампа.
• Порука клијенту (појављује се на фактури): кратак текст одштампан на фактури. Skileo може да га напише уместо вас. Погледајте Писање уз ВИ.

Понављање

Да бисте исту фактуру издавали по распореду, укључите опцију Креирајте периодичну фактуру. Погледајте Понављање фактуре.

Више опција

Кликните на Више опција да бисте додали:

• Интерна напомена: само за ваш тим. Ваш клијент је никада не види.
• Користите податке компаније за иностранство, у одељку Подаци за фактурисање: штампа податке ваше компаније за иностранство. Сваки ред тада добија поље Међународни опис артикла, које чита ваш клијент из иностранства.
• Додатни документи: до 10 слика или PDF датотека, до 5 MB свака, које се чувају уз фактуру.

Преглед фактуре

Сачувај и прегледај чува фактуру и приказује је онако како ће је видети ваш клијент. Одатле можете да је преузмете или пошаљете. Погледајте Слање фактуре е-поштом.

Честа питања