Sukurti pardavimo sąskaitą faktūrą

Sukurti sąskaitą faktūrą

1. Meniu atidarykite Finansai › Pardavimo sąskaitos faktūros.
2. Spustelėkite Pridėti naują ir pasirinkite Sąskaita faktūra.
3. Užpildykite toliau aprašytas dalis. Laukeliai su žvaigždute yra privalomi.
4. Spustelėkite Sukurti sąskaitą faktūrą.

Skileo grįžta į sąrašą. Norėdami pamatyti sąskaitą faktūrą taip, kaip ją matys klientas, verčiau spustelėkite Išsaugoti ir peržiūrėti.

Užpildyti iš PDF

Jei sąskaita faktūra jau yra PDF formatu, nutempkite ją į formos viršų (iki 5 MB). Skileo nuskaito jos numerį, datą, klientą, valiutą bei eilutes ir juos užpildo. Skaitykite straipsnį Užpildyti sąskaitą faktūrą iš PDF arba pridėti daug iš karto.

Sąskaita faktūra

• Sąskaitos faktūros numeris: Skileo įrašo kitą jūsų serijos numerį. Jei turite dvi ar daugiau serijų, pirmiausia laukelyje Dokumento serija pasirinkite seriją. Numerį galite pakeisti, iki 31 simbolio. Skaitykite straipsnį Numeruoti sąskaitas faktūras pagal serijas.
• Valiuta: iš pradžių jūsų pagrindinė valiuta. Pasirinkite kitą, jei sąskaitą išrašote kita valiuta.
• Dokumento data: sąskaitos faktūros data.
• Apmokėti iki: data, iki kurios klientas turi sumokėti. Ji neprivaloma. Po šios datos neapmokėtos sąskaitos faktūros būsena yra Pradelsta.

Klientas

Sąraše Klientas pasirinkite klientą. Jei kliento dar nėra tarp jūsų verslo partnerių, spustelėkite pliuso mygtuką šalia laukelio ir jį pridėkite. Skaitykite straipsnį Pridėti verslo partnerį.

Prekės ir paslaugos

1. Kiekvienai eilutei įveskite laukelius Prekės aprašymas, Kiekis, Vieneto kaina ir PVM (%). Nauja eilutė pradedama nuo jūsų darbo erdvės PVM tarifo.
2. Spustelėkite Pridėti daugiau, kad pridėtumėte eilutę.
3. Norėdami suteikti nuolaidą, pasirinkite Atskiri elementai, kad nuolaida būtų taikoma kiekvienai eilutei, arba Visa sąskaita faktūra, kad viena nuolaida būtų taikoma visai sąskaitai faktūrai.

Skileo apskaičiuoja sumas Elementų suma, Nuolaida, Tarpinė suma, PVM arba mokestis ir Iš viso.

Jei dažnai išrašote sąskaitas už tuos pačius produktus ar paslaugas, išsaugokite juos skiltyje Nustatymai, skirtuke Prekės ir paslaugos. Kai rašote aprašymą, pasiūlymuose pasirinkite elementą: užpildoma jo kaina ir PVM.

Įjunkite parinktį Įtraukti bendrąsias sąlygas į sąskaitą faktūrą, kad jūsų bendrosios sąlygos būtų išspausdintos sąskaitoje faktūroje. Jas parašote vieną kartą, skiltyje Organizacijos profilis.

Mokėjimas

• Pageidaujamas mokėjimo būdas: kaip klientas jums moka: Bankas, Grynieji, Kortelė, Užskaita arba Kita.
• Jei pasirinkote Bankas, laukelyje Banko sąskaita pasirinkite sąskaitą. Skileo įrašo jos IBAN ir BIC į laukelį Apmokėjimo instrukcijos. Šį tekstą galite pakeisti.

Klientui

• Sąskaitos faktūros kalba: kalba, kuria spausdinama sąskaita faktūra.
• Žinutė klientui (rodoma sąskaitoje faktūroje): trumpas tekstas, išspausdinamas sąskaitoje faktūroje. Skileo gali jį parašyti už jus. Skaitykite straipsnį Rašyti su DI.

Kartojimas

Norėdami tą pačią sąskaitą faktūrą išrašyti pagal tvarkaraštį, įjunkite parinktį Sukurti pasikartojančią sąskaitą faktūrą. Skaitykite straipsnį Nustatyti, kad sąskaita faktūra kartotųsi.

Daugiau parinkčių

Spustelėkite Daugiau parinkčių, kad pridėtumėte:

• Vidinė pastaba: tik jūsų komandai. Klientas jos niekada nemato.
• Naudoti tarptautinius įmonės duomenis, dalyje Atsiskaitymo informacija: išspausdina jūsų tarptautinius įmonės duomenis. Tada kiekviena eilutė gauna laukelį Tarptautinis prekės aprašymas, kurį skaito jūsų užsienio klientas.
• Papildomi dokumentai: iki 10 paveikslėlių arba PDF, kiekvienas iki 5 MB, saugomų kartu su sąskaita faktūra.

Peržiūrėti sąskaitą faktūrą

Išsaugoti ir peržiūrėti išsaugo sąskaitą faktūrą ir parodo ją taip, kaip ją matys klientas. Iš ten galite ją atsisiųsti arba išsiųsti. Skaitykite straipsnį Siųsti sąskaitą faktūrą el. paštu.

Dažni klausimai