Opret en salgsfaktura

Opret fakturaen

1. Åbn Økonomi › Salgsfakturaer i menuen.
2. Klik på Tilføj ny, og vælg Faktura.
3. Udfyld afsnittene nedenfor. Felter med en stjerne er påkrævede.
4. Klik på Opret faktura.

Skileo går tilbage til listen. Vil du se fakturaen, som din kunde vil se den, så klik i stedet på Gem og forhåndsvis.

Udfyld fra en PDF

Findes fakturaen allerede som PDF, så slip den øverst i formularen, op til 5 MB. Skileo læser nummer, dato, kunde, valuta og linjer og udfylder dem. Læs Udfyld en faktura fra en PDF, eller tilføj mange på én gang.

Fakturaen

• Fakturanummer: Skileo udfylder det næste nummer i din serie. Med to eller flere serier skal du først vælge Dokumentserie. Du kan ændre nummeret, op til 31 tegn. Læs Nummerér dine fakturaer med serier.
• Valuta: fra start din hovedvaluta. Vælg en anden, hvis du fakturerer i den.
• Dokumentdato: fakturaens dato.
• Forfaldsdato: den dato, kunden skal betale senest. Den er valgfri. Efter denne dato viser en ubetalt faktura Forfalden.

Kunden

Vælg kunden på listen Kunde. Er kunden endnu ikke blandt dine forretningspartnere, så klik på plusknappen ved siden af feltet for at tilføje vedkommende. Læs Tilføj en forretningspartner.

Fakturalinjer

1. Skriv for hver linje Varebeskrivelse, Antal, Enhedspris og Moms (%). En ny linje starter med dit arbejdsområdes momssats.
2. Klik på Tilføj mere for at tilføje en linje.
3. Vil du give rabat, så vælg Individuelle varer for en rabat på hver linje eller Hele fakturaen for én rabat på hele fakturaen.

Skileo beregner Varer i alt, Rabat, Subtotal, Moms eller skat og Total.

Fakturerer du ofte de samme produkter eller tjenester, så gem dem i Indstillinger, Fakturavarer. Når du skriver en beskrivelse, så vælg varen blandt forslagene: Dens pris og moms udfyldes.

Slå Tilføj generelle vilkår og betingelser til din faktura til for at udskrive dine generelle betingelser på fakturaen. Du skriver dem én gang i din Organisationsprofil.

Betaling

• Foretrukken betalingsmåde: hvordan kunden betaler dig: Bank, Kontant, Kort, Modregning eller Andet.
• Med Bank skal du vælge Bankkonto. Skileo skriver dens IBAN og BIC i Betalingsinstrukser. Du kan ændre denne tekst.

Til kunden

• Fakturasprog: det sprog, fakturaen udskrives på.
• Besked til kunden (vises på fakturaen): en kort tekst, der udskrives på fakturaen. Skileo kan skrive den for dig. Læs Skriv med AI.

Gentagelse

Vil du fakturere den samme faktura efter en tidsplan, så slå Opret en gentagen faktura til. Læs Få en faktura til at gentage sig.

Flere muligheder

Klik på Flere muligheder for at tilføje:

• En Intern note: kun til dit team. Din kunde ser den aldrig.
• Brug internationale virksomhedsoplysninger under Faktureringsoplysninger: udskriver dine internationale virksomhedsoplysninger. Hver linje får så en International varebeskrivelse, som din internationale kunde læser.
• Yderligere dokumenter: op til 10 billeder eller PDF-filer på 5 MB hver, som gemmes sammen med fakturaen.

Forhåndsvis fakturaen

Gem og forhåndsvis gemmer fakturaen og viser den, som din kunde vil se den. Derfra kan du downloade eller sende den. Læs Send en faktura pr. e-mail.

Almindelige spørgsmål