Crear una factura de venta

Crear la factura

1. Abra Finanzas › Facturas de venta en el menú.
2. Haga clic en Añadir nuevo y elija Factura.
3. Rellene las secciones que se describen más abajo. Los campos con una estrella son obligatorios.
4. Haga clic en Crear factura.

Skileo vuelve a la lista. Para ver la factura como la verá su cliente, haga clic en Guardar y previsualizar.

Rellenar desde un PDF

Si la factura ya existe en PDF, suéltela arriba del formulario, hasta 5 MB. Skileo lee su número, su fecha, el cliente, la moneda y las líneas, y los rellena. Consulte Rellenar una factura desde un PDF o añadir muchas a la vez.

La factura

• Número de factura: Skileo rellena el siguiente número de su serie. Con dos series o más, elija primero la Serie de documentos. Puede cambiar el número, hasta 31 caracteres. Consulte Numerar sus facturas con series.
• Moneda: al principio, su moneda principal. Elija otra si factura en ella.
• Fecha del documento: la fecha de la factura.
• Fecha de vencimiento: la fecha límite de pago del cliente. Es opcional. Después de esa fecha, una factura sin pagar muestra Vencido.

El cliente

Elija el Cliente en la lista. Si el cliente aún no está en sus contactos, haga clic en el botón más junto al campo para añadirlo. Consulte Añadir un contacto.

Conceptos

1. En cada línea, escriba la Descripción del artículo, la Cantidad, el Precio unitario y el IVA (%). Una línea nueva empieza con el tipo de IVA de su espacio de trabajo.
2. Haga clic en Añadir más para añadir una línea.
3. Para aplicar un descuento, elija Artículos individuales para un descuento en cada línea, o La factura completa para un solo descuento en toda la factura.

Skileo calcula el Total de artículos, el Descuento, el Subtotal, el IVA o impuesto y el Total.

Para facturar a menudo los mismos productos o servicios, guárdelos en Ajustes, Conceptos de factura. Cuando escriba una descripción, elija el concepto entre las sugerencias: su precio y su IVA se rellenan.

Para imprimir sus condiciones generales en la factura, active la opción Añada condiciones generales a su factura. Las escribe una sola vez, en su Perfil de la organización.

Pago

• Método de pago preferido: cómo le paga el cliente: Banco, Efectivo, Tarjeta, Compensación u Otro.
• Con Banco, elija la Cuenta bancaria. Skileo escribe su IBAN y su BIC en las Instrucciones de pago. Puede cambiar este texto.

Para el cliente

• Idioma de la factura: el idioma en que se imprime la factura.
• Mensaje al cliente (aparece en la factura): un texto breve impreso en la factura. Skileo puede escribirlo por usted. Consulte Escribir con IA.

Repetición

Para emitir la misma factura de forma periódica, active Crear una factura recurrente. Consulte Hacer que una factura se repita.

Más opciones

Haga clic en Más opciones para añadir:

• Una Nota interna: solo para su equipo. Su cliente nunca la ve.
• Usar los datos internacionales de la empresa, en Información de facturación: imprime los datos internacionales de su empresa. Cada línea tiene entonces una Descripción internacional del artículo, que es la que lee su cliente internacional.
• Documentos adicionales: hasta 10 imágenes o PDF, de 5 MB cada uno, guardados con la factura.

Previsualizar la factura

Guardar y previsualizar guarda la factura y la muestra como la verá su cliente. Desde ahí, puede descargarla o enviarla. Consulte Enviar una factura por correo electrónico.

Preguntas frecuentes