Номериране на фактурите със серии

Серията дава на фактурите ви префикс и следващ номер. Skileo попълва номера на всяка нова фактура и придвижва серията напред, когато я запазите.

Как работи номерирането

Всяка фактура има нужда от номер. Серията съдържа префикс, например INV, и следващия номер. Когато създавате фактура, Skileo попълва префикса и следващия номер от серията. Когато запазите фактурата, серията преминава към следващия номер.

Кредитните известия могат да имат собствена серия. Без такава те използват серията на фактурите.

Добавяне на серия

Отворете Настройки, раздела Серии фактури.
Щракнете върху Добавяне.
Попълнете Име на серията, Префикс на серията (до 16 знака) и номера, от който да се започне, в полето Следващ номер в серията.
В полето Достъпна за вид документ изберете дали серията е за фактури, или за кредитни известия.
Щракнете върху Запазване.

Всяка серия показва префикса и следващия си номер в списъка.

Избор на серията на фактура

С една серия фактури Skileo сам попълва префикса и следващия ѝ номер.
С две или повече формулярът на фактурата показва полето Серия документи. Изберете серия: префиксът и следващият ѝ номер се попълват.

Под номера формулярът показва следващия номер от серията. Вижте Създаване на фактура за продажба.

Кога серията преминава напред

Когато запазите фактура, серията преминава към номера след нея. Това става само когато номерът завършва с цифри и е равен на следващия номер от серията или по-голям от него.
По-малък номер, въведен ръчно, оставя серията както е. Серията никога не се връща назад.
Черновите не придвижват серията. Черновите, които Skileo създава за повтарящи се фактури, нямат номер: давате им номер, когато ги отворите и запазите.
Копието на фактура получава следващия номер от серията.
Фактурите, добавени от CSV файл, не придвижват серията.

Промяна или изтриване на серия

Използвайте бутоните за редактиране и изтриване на реда на серията.

Две серии не могат да имат един и същ префикс.
Следващият номер трябва да е по-голям от последния номер, вече използван с този префикс.
Серията по подразбиране на Skileo, без префикс, не може да бъде променяна или изтривана.

Често задавани въпроси

Мога ли сам да въведа номера?

Да. Номерът е поле, което можете да променяте – до 31 знака. Ако завършва с число, по-голямо от следващия номер от серията, серията продължава след него.

Защо формулярът на фактурата не показва полето {ui:invoices.edit.field.documentSeries}?

Имате само една серия фактури. Полето се показва, когато имате две или повече.

Защо не мога да намаля следващия номер?

Фактурите ви вече използват номерата до последния издаден с този префикс. Следващият номер трябва да е по-голям от него.

Кой може да променя сериите?

Потребителят с роля Собственик на фирмата и всеки потребител с роля Член, чието право за модула Фактуриране е Запис. С Четене потребителят с роля Член вижда сериите, но не може да ги променя.