Какво означават статусите на фактурите

Статусът показва докъде е стигнала фактурата. Skileo го задава от плащанията и падежа, така че фактурата сама получава статус Платено, щом плащанията покрият общата сума.

Статусите

Виждате статуса в колоната Статус на списъка и в горната част на страницата на фактурата.

Чернова: фактура, която Skileo е създал вместо вас и никой още не е запазил, например копие на повтаряща се фактура или фактура, прочетена от PDF. Отворете я, проверете я, дайте ѝ номер, ако няма, и я запазете.
Неплатено: още нищо не е платено и падежът не е минал. Фактура без падеж остава със статус Неплатено, докато не бъде платена.
Просрочено: нищо не е платено и падежът е минал.
Частично платено: клиентът е платил част от фактурата. Статусът остава същият и след падежа.
Платено: плащанията покриват общата сума или повече.
Анулирано: фактурата е отменена. Тя остава в списъка, избледняла, и не се отчита в никоя сума.

Какво променя статуса

Skileo задава статуса вместо вас:

Плащане, записано от вас или направено онлайн от клиента, променя статуса на фактурата на Частично платено или Платено. Вижте Записване на плащане по фактура.
Кредитното известие намалява дължимата сума като плащане. Вижте Създаване на кредитно известие.
Когато падежът мине, статусът Неплатено става Просрочено.
Когато запазите чернова във формуляра на фактурата, статусът ѝ става Неплатено или Просрочено, ако падежът ѝ е минал.

Не можете сами да изберете Платено или Частично платено: вместо това запишете плащането.

Анулиране на фактура

Анулирайте фактура, когато тя не трябва да бъде платена, но трябва да остане в документите ви.

В списъка щракнете върху бутона за действия (⋮) в края на реда на фактурата.
Изберете Анулиране.

Това работи само за фактура без плащане: със статус Неплатено, Просрочено или Чернова. Сумите не се променят.

Активиране на анулирана фактура

Щракнете върху бутона за действия (⋮) на реда на анулираната фактура.
Изберете Отмяна на анулирането.

Фактурата получава статус Неплатено или Просрочено, ако падежът ѝ е минал. Фактура, която е била чернова, преди да я анулирате, не се връща в чернова.

Често задавани въпроси

Защо не мога да анулирам фактура?

Тя има плащане или кредитно известие. Фактура с каквото и да е плащане не може да бъде анулирана. Първо изтрийте плащанията ѝ, ако са записани по погрешка.

Защо просрочена фактура няма статус {ui:common.status.paid.overdue}?

Клиентът е платил част от нея. Частично платената фактура показва Частично платено дори след падежа си.

Защо кредитно известие показва {ui:common.status.paid.paid}?

Кредитното известие, свързано с фактура, урежда своята част от тази фактура. Skileo го показва като Платено.

Как да намеря просрочените фактури?

Във филтъра Статус на плащане опцията Неплатено показва неплатените фактури, включително просрочените. Покажете колоната Падеж с бутона за колони и подредете списъка по нея. Сумата Просрочено в горната част показва колко е просрочено.