Записване на плащане по фактура

Записване на плащане

1. Отворете Финанси › Фактури за продажби в менюто.
2. Щракнете върху бутона за действия (⋮) в края на реда на фактурата и изберете Записване на плащане. На страницата на фактурата щракнете върху Записване на плащане.
3. Попълнете плащането:
   • Сума на плащането: Skileo попълва това, което още се дължи. Въведете по-малка сума за частично плащане.
   • Дата на плащане: в началото днешната дата.
   • Начин на плащане: как е платил клиентът.
   • Бележка към плащането: не е задължително.
4. Щракнете върху Записване на плащане.

В горната част Skileo показва какво ще остане дължимо след това плащане. Ако въведете повече от дължимото, Skileo ви предупреждава, но пак можете да го запишете.

При фактура със статус Неплатено Skileo първо ви напомня, че след плащането няма да можете да изтриете фактурата. Щракнете върху Записване!, за да продължите.

Фактурата получава статус Частично платено или Платено. Вижте Какво означават статусите на фактурите.

Отбелязване на няколко фактури като платени

1. В списъка отметнете фактурите.
2. Изберете Отбелязване като платена в горната част.
3. Потвърдете.

Всяка фактура получава едно плащане за това, което още се дължи, с днешна дата и начин на плащане Банка. Фактурите, по които нищо не се дължи, остават както са.

Черновите и анулираните фактури не могат да бъдат отбелязани като платени. Ако изборът ви съдържа такава, Skileo не отбелязва нито една: махнете отметката ѝ и опитайте отново.

За да отмените, изтрийте плащането на всяка фактура една по една.

Преглед на плащанията

Отворете страницата на фактурата: щракнете върху номера на фактурата в списъка. Под фактурата Плащания изброява всяко плащане с колоните Дата, Сума, начина, по който е платено (Чрез), и Описание.

Текущ остатък показва какво още се дължи или Платена изцяло. Клиентът ви вижда същия списък на страницата на фактурата, която му изпращате.

Промяна или изтриване на плащане

1. На страницата на фактурата щракнете върху бутона за действия (⋮) на реда на плащането.
2. Изберете Редактиране или изберете Изтриване и потвърдете.

Сумата на изтритото плащане отново се добавя към дължимото.

• Онлайн плащанията през Stripe не могат да бъдат променяни или изтривани.
• Кредитното известие се показва като плащане. За да го промените, редактирайте или изтрийте кредитното известие. Вижте Създаване на кредитно известие.
• Плащане, свързано с банкова транзакция, може да бъде изтрито, но не и променено. Тогава транзакцията отново е свободна.

Плащането заключва фактурата

Щом фактурата има плащане, дори частично плащане или кредитно известие, тя не може да бъде променяна, анулирана или изтривана. Бутонът Редактиране все още се показва, но Skileo отказва да запази промените.

За да промените такава фактура, първо изтрийте плащанията ѝ. После ги запишете отново.

Често задавани въпроси