Копиране, анулиране или изтриване на фактура

Копиране на фактура

Използвайте копие, за да таксувате отново същия клиент за същите неща.

1. Отворете Финанси › Фактури за продажби в менюто.
2. Щракнете върху бутона за действия (⋮) в края на реда на фактурата и изберете Копиране.

Skileo запазва копието веднага и го отваря, за да промените каквото е нужно. Копието:

• получава следващия номер от серията ви,
• е с днешна дата и с падеж в края на текущия месец,
• няма плащане,
• запазва клиента, редовете и графика за повторение,
• не запазва допълнителните документи или качен PDF файл.

Ако фактурата се повтаря, копието също се повтаря. Изключете Създаване на периодична фактура в копието, ако не искате и двете да се повтарят. Вижте Повтаряне на фактура.

Копието на чернова е чернова, а копието на анулирана фактура е анулирано. Копието на кредитно известие е ново кредитно известие по същата фактура: то отново намалява дължимата сума.

Ако нямате нужда от копието, изтрийте го.

Анулиране на фактура

Анулирайте фактура, когато тя не трябва да бъде платена, но трябва да остане в документите ви, например за да запазите номера ѝ.

1. Щракнете върху бутона за действия (⋮) на реда на фактурата.
2. Изберете Анулиране.

Фактурата остава в списъка, избледняла, със статус Анулирано. Тя не се отчита в никоя сума. За да я активирате отново, изберете Отмяна на анулирането в същото меню. Вижте Какво означават статусите на фактурите.

Изтриване на фактура

1. Щракнете върху бутона за действия (⋮) на реда на фактурата.
2. Изберете Изтриване.
3. Потвърдете с Да, изтрийте!

За да изтриете няколко фактури наведнъж, отметнете ги в списъка и изберете Изтриване в горната част.

Фактурата отива в Кошче, откъдето можете да я възстановите. Вижте Как работи кошчето в Skileo.

Фактури, които не можете да анулирате или изтриете

Фактура с плащане, дори частично плащане или кредитно известие, не може да бъде анулирана или изтрита. Първо изтрийте плащанията ѝ, ако са записани по погрешка. Вижте Записване на плащане по фактура.

Когато изтривате няколко фактури и една от тях не може да бъде изтрита, Skileo не изтрива нито една. Махнете отметката на тази фактура и опитайте отново.

Често задавани въпроси