Помощен център

Превръщане на оферта във фактура

В менюто на офертата изберете Създаване на фактура. Формулярът на фактурата се отваря с клиента, редовете и валутата на офертата. Проверете го и щракнете върху Създаване на фактура.

Софтуер
Счетоводство
Кой може да направи това
Собственик на фирмата, Член
Актуализирано

Създаване на фактурата от офертата

  1. Отворете Оферти в менюто.
  2. Щракнете върху бутона за действия (⋮) в края на реда на офертата и изберете Създаване на фактура. На страницата на офертата щракнете върху Създаване на фактура.
  3. Формулярът на фактурата се отваря, попълнен от офертата. Проверете го и го довършете.
  4. Щракнете върху Създаване на фактура.

Нищо не се запазва, преди да щракнете върху Създаване на фактура. Вижте Създаване на фактура за продажба за всяка част от формуляра.

Какво идва от офертата

  • Клиентът, валутата и езикът.
  • Редовете и отстъпката.
  • Международните данни на фирмата ви, ако офертата ги използва.
  • Файловете на офертата, в Допълнителни документи. Премахнете тези, които не ви трябват. Фактурата получава собствено копие на всеки файл, а офертата запазва файловете си.

Какво попълвате

  • Дата на документа: в началото днешната дата.
  • Номер на фактурата: следващият номер от серията ви. С няколко серии Skileo взема първата. Изберете друга в Серия документи, ако е нужно.
  • Падеж: в началото е празно.
  • Предпочитан начин на плащане: в началото Друго.
  • Съобщение до клиента (показва се във фактурата): в началото е празно.

Какво става с офертата

Офертата не се променя: тя запазва статуса и съдържанието си. Ако искате статусът ѝ да показва, че е приключена, променете го сами. Вижте Промяна на статуса на оферта.

Можете да създадете няколко фактури от една и съща оферта, например за да я фактурирате на части. Променете редовете на всяка фактура съответно.

Често задавани въпроси

Мога ли да фактурирам оферта, която клиентът не е приел?

Да. Създаване на фактура се предлага независимо от статуса на офертата.

Свързана ли е офертата с фактурата?

Skileo помни от коя оферта идва фактурата, но екраните на офертите не го показват.

Кой може да превърне оферта във фактура?

Потребителят с роля Собственик на фирмата и всеки потребител с роля Член, чието право за модула Фактуриране е Запис.